Chefarztsekretär (w/m/d)

Chefarztsekretär (w/m/d)

MediClin Kliniken Bad Wildungen

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Sonstiges

Teilzeit

Die MEDICLIN Kliniken Bad Wildungen vereinen drei Fachkliniken unter einem Dach. Der Rehabilitationsbereich gliedert sich in eine Fachklinik für Konservative Orthopädie mit einem Zentrum für Amputationsnachsorge und eine Fachklinik für Psychosomatik und Psychotherapie. Zum Spektrum der Klinik gehört außerdem eine Fachklinik für Akutpsychosomatik mit vollstationären und teilstationären Plätzen. Hier können Erwachsene mit akuten psychosomatischen oder psychotherapeutisch behandelbaren Störungen aufgenommen werden. Die Einrichtung, die am Rande des größten Kurparks von Europa liegt, verfügt über 305 Betten und beschäftigt rund 200 Mitarbeiter*innen.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Fachklinik für Akutpsychosomatik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Chefarztsekretär (w/m/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Sie bearbeiten für die Klink für Akutpsychosomatik stilsicher die Chefarzt- Korrespondenz, erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen und unterstützen unsere Chefärztin dadurch in der Organisation des Tagesablaufs

Sie nehmen unsere ambulanten und stationären Patienten und Patientinnen in Empfang und führen die Patientenaufnahme durch

Sie führen die Korrespondenz mit den Kostenträgern (z.B. Krankenkassen, Krankenhäuser, Privatpatienten) sowie dem medizinischen Dienst der Krankenkassen und erstellen die Abrechnungsunterlagen

Sie organisieren und koordinieren Sitzungen, Besprechungen und sonstige interne wie externe Veranstaltungen, einschließlich der Reise- und Fortbildungsorganisationen

Sie koordinieren und planen Termine einschließlich der entsprechenden Terminvor- und -nachbereitung und erledigen selbständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-technische Ausbildung und bereits Erfahrungen als (Chefarzt-)Sekretär/in sammeln können

Sie besitzen gute Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten im Gesundheitswesen

Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS- Office-Produkten und haben Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen

Sie behalten auch bei vielen Terminen und hohem Patientenaufkommen einen kühlen Kopf, können vielfältige Aufgaben termingerecht koordinieren und bleiben dabei stets freundlich und zugewandt

soziale und kommunikative Kompetenz sowie Teamfähigkeit runden ihr Profil ab

Wie bieten:

Ein angenehmes Arbeitsklima und hohe Patientenzufriedenheit

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Interne und externe Fort- und Weiterbildung mit großzügiger individueller Unterstützung

Kinderbetreuungszuschuss für nicht schulpflichtige Kinder

Moderne und flexible Arbeits- und Dienstzeitenmodelle

Unterstützung bei der Wohnraumsuche

Freie Nutzung des Klinikeigenen Schwimmbades, der Sporthalle und des MTT Raumes

Betriebliche Gesundheitsförderung durch Kooperationen mit ansässigen Fitnessstudios, JobRad Leasing und weiteren Förderprogrammen

Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge

MediCare – Hilfestellungen in diversen Lebenslagen

Corporate Benefits bei namenhaften Anbietern

Unsere Klinik ist Bündnispartner des 'Regionalen Bündnis Beruf und Familie Waldeck-Frankenberg' durch bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sprechen Sie mit uns und lassen Sie sich durch ein angenehmes Arbeitsklima und Sozialleistungen überzeugen.

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber