Teamassistenz der Akademieleitung für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Teamassistenz der Akademieleitung für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe

38.5 Stunden

auf 13 Monate befristet

ab 15.11.2026

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 13.10.2026

Universitätsklinikum Erlangen

Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe

Elke Schmidt

Allee am Röthelheimpark 21

91052 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

\ Frau Elke Schmidt unter 09131/85-36250

Teamassistenz der Akademieleitung für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 28.09.2026

Job-Nr.: AK_2026-09-28/Teamassistenz

Ansprechperson bei Fragen

\ Frau Elke Schmidt unter 09131/85-36250

Anschrift

Universitätsklinikum Erlangen

Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe

Elke Schmidt

Allee am Röthelheimpark 21

91052 Erlangen

Teamassistenz der Akademieleitung für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 28.09.2026

Job-Nr.: AK_2026-09-28/Teamassistenz

Universitätsklinikum Erlangen

Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe

Elke Schmidt

Allee am Röthelheimpark 21

91052 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

\ Frau Elke Schmidt unter 09131/85-36250

Hinweise für Bewerbende

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Das sind wir:

Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort,- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit mehr als 20 Jahren stehen wir für ein vielfältiges und hochwertiges Bildungsangebot: umfassende Fort- und Lehrgangsangebote, fünf spezialisierte Weiterbildungen, eine eigene Berufsfachschule für ATA-OTA sowie zahlreiche Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung. Unser Leitgedanke „In die Zukunft denken – jetzt handeln“ begleitet jede unserer Bildungsmaßnahmen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Die Aufgaben

Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Akademieleitung an allen Personalthemen zusammen und verantworten eigenständig die Steuerung der Bewerbungsprozesse

Sie gestalten mit dem Team die Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung

Sie übernehmen die Koordination des Büromanagements und leiten unsere Auszubildenden an

Sie unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben, optimieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team

Sie sind verantwortlich für die Prozessoptimierung sowie das Qualitätsmanagement und begleiten die Implementierung in bestehende Softwarelösungen

Sie gestalten Marketingmaßnahmen

Sie organisieren Veranstaltungen und repräsentieren dabei das gesamte Bildungsportfolio der Akademie

Die Eingruppierung erfolgt – abhängig von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen – nach TV‑L

Die Stelle ist befristet für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (ca. 13 Monate)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (38,5h/Woche), eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich

Die Einstellung erfolgt zum 15.11.2026

Die Bewerbungsfrist endet am 13.10.2026

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer AK-2026-09-28/Teamassistenz an

Hinweise für Ihre Bewerbung

Das Know-how dafür

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweis als Kauffrau für Bürokommunikation oder -management

Sie verfügen über die Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah zu erwerben

Sie haben Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung und zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus

Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programme und offen für neue Bildungsmanagementprogramme

Si