Verwaltungskraft Seminarorganisation (w/m/d) an der Akademie für Aus- und Weiterbildung in Düsseldorf - Teilzeit/Vollzeit

Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben

Jahressonderzahlung, Weiterbildungsprogramme, Vermögenswirksame Leistungen, Firmenfahrrad-Leasing, Flexible Arbeitszeiten, Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Teilzeit, Vollzeit

Hybrides Arbeiten in Aufm Hennekamp 71, 40225 Düsseldorf

Vollständige Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft Seminarorganisation (w/m/d) an der Akademie für Aus- und Weiterbildung in Düsseldorf - Teilzeit/Vollzeit

Für unsere Akademie für Aus- und Weiterbildung im Rettungswesen suchen wir am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für die Seminarorganisation in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 32 Stunden/Woche).

Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Innovationskraft und Einsatzfreude. Unsere Akademie für Aus- und Weiterbildung qualifiziert pro Jahr an mehreren Standorten ca. 2.500 Teilnehmer/innen in den Bereichen Rettungsdienst, Breitenausbildung, Betriebssanitäterausbildung sowie in Zertifikats- & Studiengängen mit gesundheitswissenschaftlichem Schwerpunkt.

Du möchtest mehr über uns erfahren? Dann schau gerne auf unserer Seite vorbei:

Deine Aufgaben:

Kommunikation mit Teilnehmer/innen und Lehrer/innen

Bearbeitung der Anmeldungen und Erstellung der Veranstaltungsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen

Raumvorbereitung sowie allgemeine Kursvorbereitungen

Verwaltung von Klassenbüchern

Rechnungserstellung der Teilnehmendenentgelte sowie indiviuelle Rechnungsstellung für Bildungsmaßnahmen

Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen der Abteilung

Vorbereitung und Aufarbeitung von Unterlagen an das Gesundheitsamt und die Bezirksregierung für Lehrgänge und Prüfungen

Mitwirkung an weiteren Aufgaben der Abteilung, z. B. Weiterentwicklung Qualitätsmanagement

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement)

Gute Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Power Point, Excel)

Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert

Darauf kannst du dich freuen:

Attraktive Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), eine hervorragende Gleitzeitregelung (flexibler Arbeitszeitrahmen) sowie die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens, um Beruf und Privatleben zu vereinbaren

Drei zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)

Kostenfreie Parkplätze, eine sehr gute Nahverkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung von Wallboxen für private E-Autos

Vergünstigtes Ticket für den ÖPNV oder Zuschuss zum Deutschlandticket, bezuschusstes Fahrradleasing (JobRad) und weitere attraktive Rabattvorteile und Kooperationspartner

Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z. B. internes Weiterbildungsprogramm

Externes Mental Health Coaching (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)

Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH

Alle unsere Vorteile findes