Sekretärin (m/w/d) für unsere MT-Schule in Teilzeit

Sekretärin (m/w/d) für unsere MT-Schule in Teilzeit

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Standort

Kempten

Eintrittstermin

01.01.2027

Umfang

Teilzeit

Arbeitsbereich

Personal der Ausbildungsstätten

Befristung

Unbefristet

Deine neuen Aufgaben

Gemeinsam mit deiner Kollegin hältst du die Fäden zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe

Unterstützung der Schulleitung bei der Schulverwaltung und Mitwirkung bei der Dokumentation und Organisation rund um die Praxisanleitung

Ansprechpartner/in für unsere Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen Fragen und Anliegen

Übernahme der laufenden Korrespondenz

Das bringst Du mit

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise hast du bereits Erfahrung im schulischen Bereich oder in einem Schulsekretariat – das ist aber kein Muss

Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – dabei arbeitest du gerne selbstständig und weißt, was zu tun ist

Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes, freundliches Auftreten

Organisationstalent und den nötigen Überblick, auch wenn im Schulalltag einmal mehrere Dinge gleichzeitig auf dem Tisch liegen

Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und keine Scheu davor, dich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten

Flexibilität bei den Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeit lässt sich gut und flexibel im Rahmen der Gleitzeit gestalten. Wichtig ist uns, dass du regelmäßig auch am Nachmittag unterstützen kannst und während der Schulferien zur Verfügung stehst

Freude daran, mitzudenken und eigene Ideen einzubringen. Wenn du einen Ablauf siehst, der sich besser gestalten lässt, darfst du das bei uns gerne ansprechen

Deine Benefits

Ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem persönlichen Miteinander

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Klinikverbund mit Zukunft

(E-) Bike-Leasing - bleib mobil und tu gleichzeitig etwas für deine Gesundheit

Regionale Kooperationen und Corporate Benefits - von uns direkt ausgehandelte Vorteile und zusätzliche Vergünstigungen

Arbeiten und leben im Allgäu - in Kempten, einer Stadt mit kurzen Wegen, hoher Lebensqualität und einem starken medizinischen Umfeld

Zusammen sind wir stark. Vielleicht auch bald mit dir.

Wir über uns

Klinikverbund Allgäu. Wir helfen leben.

Wir sind ein großer kommunaler Klinikverbund mit sechs Klinikstandorten in Kempten, Immenstadt, Mindelheim, Ottobeuren, Oberstdorf und Sonthofen sowie dem MVZ-Fachpraxenverbund Allgäu und den Tochtergesellschaften für Reinigung und Küche, AKS und OKS.

Unser Anspruch ist Medizin³: umfassende Notfallversorgung, spezialisierte Rehabilitation und ambulante Praxisangebote – alles aus einer Hand. Gemeinsam schaffen wir moderne Medizin. Für die Menschen, für die Zukunft. So gestalten wir heute und morgen ein lebenswertes Allgäu. Wir helfen Menschen, mit Sinn und Hingabe!

Über 4.300 Mitarbeiter: innen sind bereits Teil unserer Klinikverbund-Familie und profitieren von spannenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, höchsten medizinischen Qualitätsansprüchen, exklusiven Mitarbeitervorteilen und nicht zu vergessen von den wunderbaren Freizeitmöglichkeiten, welche das Allgäu zu bieten hat.

Menschen. Medizin. Technik. Zukunft. Unsere Berufsfachschule für medizinische Technologie in Kempten steht für eine Ausbildung, die Medizin, Technik und Naturwissenschaften miteinander verbindet – und das bereits seit vielen Jahrzehnten