Wissenschaftliche Zentrumskoordinatorin/Wissenschaftlicher Zentrumskoordinator (m/w/d) UCGA

Wissenschaftliche Zentrumskoordinatorin/Wissenschaftlicher Zentrumskoordinator (m/w/d) UCGA

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden

01069 Dresden

TeilzeitDresden

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Wissenschaftliche Zentrumskoordinatorin/Wissenschaftlicher Zentrumskoordinator (m/w/d) UCGA

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden

Wissenschaftliche Zentrumskoordinatorin/Wissenschaftlicher Zentrumskoordinator (m/w/d)

am UniversitätsCentrum für Gesundes Altern

Die Stelle ist ab 01. November 2026 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen, mit Option auf Verlängerung. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages nichtärztliches Personal.

Das UniversitätsCentrum für Gesundes Altern am Universitätsklinikum Dresden vereint die ambulante und stationäre Versorgung im Sinne der Ganzheitlichkeit des Menschen aufgrund der vielfältigen Krankheitsaspekte der geriatrischen Patienten. Unser Behandlungsspektrum umfasst alle Aspekte der Prävention und medizinischen Versorgung am Universitätsklinikum. Hauptaspekt ist die Verknüpfung der ambulanten Strukturen zur Optimierung der Ambulanzbesuche für den Patienten. Die Erhaltung der Autonomie und Selbständigkeit des geriatrischen Patienten nimmt in der Versorgungssituation einen wichtigen Stellenwert ein und hat für uns höchste Priorität.

Ihre Aufgaben:

Wissenschaftliche Zentrumskoordination:

Eigenständige Organisation und Koordination der zentrumsbezogenen Aufgaben in Abstimmung mit der Zentrumsleitung

Entwicklung, Umsetzung und regelmäßige Überprüfung verbindlicher Organisations- und Kommunikationsstrukturen sowie Sicherstellung des Informationsflusses

Identifikation organisatorischer Handlungsbedarfe sowie Erarbeitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen

Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Leitungsbesprechungen und interdisziplinären Arbeitsgruppen

Nachverfolgen von Beschlüssen, Verantwortlichkeiten, Finanzbudgets und Fristen

Erstellen regelmäßiger Leistungs- und Entwicklungsberichte für die Zentrumsleitung

Projektmanagement und Forschung:

Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Healthy Longevity

Eigenständige Steuerung übertragener Organisations- und Entwicklungsprojekte einschließlich Zeitplanung, Meilensteine und Ergebnisberichte

Eigenständiges Verfassen wissenschaftlicher Einzelanträge und Unterstützung bei der Beantragung von Forschungskonsortien

Unterstützung bei der Lehre

Qualitätsmanagement und Netzwerk:

Koordination der zentrumsbezogenen Qualitätsmanagementprozesse und Zusammenarbeit mit zuständigem QM-Bereich

Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung interner und externer Audits sowie Zertifizierungsverfahren

Eigenständige Pflege und organisatorische Weiterentwicklung interner und externer Kooperationen

Organisation von Fortbildungen, Workshops und zentrumsbezogenen Veranstaltungen

Ihr Profil:

abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Gesundheitsmanagement, in Gesundheits-, Pflege- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung

Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe im Gesundheitswesen, vorzugsweise einem interdisziplinären Zentrum

Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie Qualitätsmanagement und Zertifizierungsverfahren

Eigenständige, ergebnisorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise

Sehr gute