Chefarztsekretär (w/m/d) in der Klinik für Radioonkologie

Chefarztsekretär (w/m/d) in der Klinik für Radioonkologie

Klinikum Chemnitz gGmbH

09111 Chemnitz

Vollzeit, TeilzeitChemnitz

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Chefarztsekretär (w/m/d) in der Klinik für Radioonkologie

Klinikum Chemnitz gGmbH

Chefarztsekretär (w/m/d) in der Klinik für Radioonkologie

Chemnitz 01.01.2027 Vollzeit oder Teilzeit unbefristete Einstellung

Die Klinik und Praxis für Radioonkologie am Klinikum Chemnitz, Standort Küchwald, zählt mit vier modernen Linearbeschleunigern (VERSA DH, inklusive Hexapod-Tisch und Exactrac Dynamic) und einem CyberKnife, einer Brachytherapieeinheit mit Strahlenop, einem eigenen Planungs-CT und Planungs-MRT, einer Tiefenhyperthermie, zwei Bettenstationen à 23 Betten, einer Tagesklinik und jährlich etwa 1.800 neuen Tumorpatienten sowie etwa 1.000 Patienten mit entzündlich-degenerativen Erkrankungen mit zu den größten Strahlentherapieeinrichtungen Deutschlands.

Auf unseren radioonkologischen Stationen führen wir i.d.R. die Kombination aus Strahlentherapie und einer breiten Palette an Systemtherapie durch, und legen einen hohen Wert auf supportive Therapien inklusive Schmerz- und Ernährungstherapie. Ferner haben wir einen hohen Anteil an Patienten mit palliativmedizinischen Konzepten und Betreuung. Daneben ist es unser Anspruch auch die internistischen Begleiterkrankungen und Komorbiditäten während der Strahlentherapie zu versorgen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Stereotaxie, sowie in der optimierten Bestrahlungsplanung.

Um auch administrativ einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, suchen wir in unserem Chefarztsekretariat eine/n Kollegen/in um den Chefarzt mit viel Organisationstalent, Herz und Struktur zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsablaufs und des Geschäftsbetriebes im Sekretariat der Klinik

selbstständige Bearbeitung der allgemeinen und medizinischen Korrespondenz

Koordination von Terminen und Ressourcen in verschiedenen Aufgabenbereichen

Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen

Mitarbeit bei interdisziplinären und interprofessionellen Projekten und Thematiken

eigenständige Kontrolle der ausgelösten Aktivitäten und Arbeitsaufträge

organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen

Aktenbearbeitung, Verwaltung, Bearbeitung und Organisation der chefärztlichen Unterlagen, Dienstreisen etc.

Unterstützung bei Zertifizierungen

Ihr Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

eigenverantwortliches Handeln und Neugierde auf Neues

Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich wünschenswert

Kenntnisse über Abläufe und Strukturen des Krankenhausbetriebes wünschenswert

fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in SAP

Kenntnisse in der Abrechnung wären wünschenswert

Erfahrungen bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen erwünscht

hohe kommunikative Kompetenz und ausgeprägtes Organisationstalent

Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen

planbaren Arbeitszeiten

38,5-Stunden-Woche bei Vollzeit

Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag KC/ver.di inklusive Jahressonderzahlung

arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie Optionen zur privaten Zusatzvorsorge

ein modernes, wachsendes Tätigkeitsfeld mit echter Mitgestaltungsmöglichkeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem im konzerneigenen Bildungszentrum

betriebliches Gesundheitsmanagement ink