Sekretariat Innere Medizin (m/w/d)

Sekretariat Innere Medizin (m/w/d)

Verwaltung und weitere Dienstleistungsbereiche

Teilzeit

Heilbad Heiligenstadt

Jetzt Teil der EK Familie werden!

Wir denken Krankenhaus neu und sind auf dem Weg, das modernste Klinikum in der Mitte Deutschlands zu werden!

Das Eichsfeld Klinikum mit seinen zwei Krankenhausstandorten und den Tochtergesellschaften EK Pflege und EK Praxis , ist mit rund 1.200 Mitarbeitenden der größte Arbeitgeber des Landkreises Eichsfeld. Wir verstehen uns als leistungsstarker Gesundheitsversorger in unserer Region. Dafür bieten wir eine exzellente medizinische Versorgung für Jung und Alt, von ambulant bis stationär an. Mit direkter Anbindung an die A38 sind die Städte Göttingen, Nordhausen und Kassel gut zu erreichen und in den kommenden Jahren entsteht an unserem Klinikstandort in Heilbad Heiligenstadt ein hochmoderner Klinikneubau, der Ihnen die besten Voraussetzungen bietet, um Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen.

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Zur Verstärkung unseres Teams der Klinik für Innere Medizin I – Gastroenterologie und Hepatologie suchen wir zum 01.03.2027 einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Stunden pro Woche.

Was Sie erwartet:

Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben

Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und internen Terminen

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Telefonate und E-Mails sowie kompetente Ansprechperson für interne und externe Kontakte

Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken, Befunden, Arztbriefen und weiteren Unterlagen sowie Pflege der entsprechenden Dokumentation

Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams im organisatorischen Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Berufsgruppen und Bereichen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einem Sekretariat oder im medizinischen Umfeld mit. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus. Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches, verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Auch in einem lebhaften Arbeitsalltag behalten Sie den Überblick und arbeiten gerne im Team.

Was wir bieten:

Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, sowie 30 Tage Urlaub

Mehr Zeit für Sie – Vollzeit bei 38,5 Stunden (ab 2027)

Eine strukturierte Einarbeitung über ca. 8 Wochen, damit Sie die Abläufe und Ansprechpartner sicher kennenlernen

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Sozialleistungen wie Job-Rad und Bezuschussung von Gesundheits- und Fitnessdienstleistungen über Hansefit

Unsere Vorteile im Überblick

Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas-Tarif

arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

familienfreundliches Unternehmen

30 Tage Urlaub

Firmenfitness mit Hansefit

JobRad-Leasing

Teamevents & Firmenveranstaltungen

Kontakt für allgemeine und fachliche Fragen

Robert Hitzigrath

Personalleiter

Haus Reifenstein

036076 99-3402

Dr. med. Michael Unzicker

Ärztlicher Direktor Klinikum Heiligenstadt I Chefarzt der Klinik für Innere Medizin II – Kardiologie, Schlafmedizin und Stroke Unit

Facharzt für Innere Medizin und Kardiologie, Fac