Stellvertretender Praxismanager (m/w/d)

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Du hast gern die Fäden in der Hand, und zwar nicht zum Häkeln? Dann spannen wir dich gern ein!

Als ZMV hältst du die Fäden zusammen und spielst eine entscheidende Rolle in der reibungslosen Ablauforganisation. Wenn du zwischen Abrechnung, Terminkoordination und Telefonmarathon nicht den Kopf verlierst, sondern sogar noch lächeln kannst, dann bist du bei uns goldrichtig.

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Du hast gern die Fäden in der Hand, und zwar nicht zum Häkeln? Dann spannen wir dich gern ein!

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Wir suchen Dich

Du bringst Erfahrung aus dem Praxisalltag mit und willst den nächsten Schritt in Richtung Leitung gehen? Als stellvertretende:r Praxismanager:in unterstützt Du die Praxisleitung im Tagesgeschäft, vertrittst sie bei Abwesenheit und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung — mit strukturierter Einarbeitung und erfahrenen Praxismanager:innen an Deiner Seite.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Praxisleitung bei der organisatorischen und operativen Steuerung der Praxis

Vertretung der Praxisleitung in Urlaubs- und Abwesenheitszeiten

Ansprechpartner:in für das Team im operativen Tagesgeschäft

Mitarbeit bei Personaleinsatz- und Urlaubsplanung sowie beim Onboarding neuer Kolleg:innen

Sicherstellung der Qualitäts- und Servicestandards im Praxisablauf

Zusammenarbeit mit den behandelnden Zahnärzt:innen und den zentralen Fachabteilungen (HR, Operations, Abrechnung)

Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Prozesse und an betriebswirtschaftlichen Kennzahlen

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV, ZMP oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise erste Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Funktion in einer Zahnarztpraxis

Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Sicherer Umgang mit digitalen Praxisanwendungen

Service- und Patientenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Deine Perspektive

Verantwortungsvolle Position mit klarer Entwicklungsperspektive Richtung Praxisleitung

Strukturierte Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Praxismanager:innen

Moderne, digital ausgestattete Praxen, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Konkrete Zusatzleistungen: Deutschlandticket Job, Edenred-Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge (bAV), FitX-Mitgliedschaft, Corporate Benefits

Festanstellung

Voll- oder Teilzeit