Stellenbeschreibung
für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle ist ab dem 01.01.2027 unbefristet zu besetzen.
Standort: München Klinik Schwabing
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychosomatik Schwabing übernimmt die überregionale Versorgung von Kindern und Jugendlichen mit psychischen Erkrankungen. Wir arbeiten familienzentriert und in einem multiprofessionellen Team aus Ärzt*innen, (Psycho-)Therapeut*innen sowie dem Pflege- und Erziehungsdienst.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die das Chefarztsekretariat eigenverantwortlich leitet und organisiert.
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Sie übernehmen folgende Aufgaben
- Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats sowie Koordination der anfallenden Aufgaben
- Koordination und Priorisierung von Terminen, E-Mails und Korrespondenz
Organisation und Steuerung der Aufgabenverteilung im Sekretariat
- Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung sowie Pflege stationärer und teilstationärer Patientenakten
- Bearbeitung von Anfragen des Erlösmanagements und privater Kostenträger
- Organisation und Abwicklung von Dienst- und Fortbildungsreisen sowie Vorbereitung von Fachveranstaltungen
- Unterstützung des ärztlichen Führungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns
Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse eines Krankenhausinformationssystems
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen
Attraktive Vergütung: Gehalt nach TVöD mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, München-Zulage und Jahressonderzahlung
Sicherheit: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlung.
Familienfreundlichkeit & Gesundheit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen sowie ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job oder die Isar Card Job
Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen über Corporate Benefits
Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt
Die Tätigkeit ist mit EG 8 TVöD-K/VKA bewertet. Die genaue Einstufung erfolgt individuell, basierend auf Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
Für Rückfragen steht Ihnen Sigird Aberl, Chefärztin, T 089 3068-5701, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 13.11.2026.
Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.
Stellennr.: 44984
www.muenchen-klinik.de
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