Mitarbeiter für die Rezeption m/w/d

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir einen Mitarbeiter m/w/d für die Klinikrezeption in Teilzeit mit 13 Wochenstunden. Hier sind Sie das erste Gesicht, das unsere Patienten und Besucher sehen. Sie spielen damit eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Empfangsbereich und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Gäste bei.

Ihre Aufgaben bei uns:

Zentrale Anlaufstelle für Patienten, Begleitpersonen, Zulieferer, Besucher und Anrufer

Administrative Abwicklung der An- und Abreisen unserer Patientenfamilien

Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeiten des zentralen Mailpostfachs

Anlegen und Pflege der Patientenstammdaten in der elektronischen Patientenakte bis zum Beginn der Rehamaßnahme

Abwicklung akut- und komplexstationärer Aufnahme- und Entlassmitteilungen im Klinikinformationssystem

Postannahme und -verteilung

Unterstützung im Bereich des Qualitätsmanagementsystems

Vertretung in den anderen Verwaltungsbereichen wie z.B. Patienteneingabe

Das sind Sie:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachmann/-frau, Medizinische Fachangestellte m/w/d oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Administration wünschenswert aber keine Voraussetzung

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, verbindliches Auftreten

Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung

Wir stellen unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Familienstand ein

Was wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten, langjährigen Team

Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR) inkl. Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage

Personalwohnungen (bei Verfügbarkeit)

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie

Corporate Benefits

Dienstradleasing über JobRad

Unsere Klinik liegt landschaftlich sehr reizvoll auf 1200 m am Fuße der Allgäuer Alpen

Ihr Ansprechpartner:

Herr Thomas Schmoltner

Klinik- und Verwaltungsleiter

08324/78-114