Sachbearbeitung Zentrale Auskunftsdienste (Pforte, Telefonzentrale, Poststelle) m/w/d

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Firma: Sana Kliniken Niederlausitz

UNTERNEHMENS-ID: 5300388

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Management

Beschäftigungsverhältnis

Teilzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen

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Stellenangebot Nr. 2848

Das kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein großer kommunaler Klinikverbund des öffentlichen Gesundheitswesens mit Standorten in Oberbayern und im Raum München. Die Verwaltungsbereiche tragen maßgeblich zum reibungslosen Betrieb unserer Kliniken bei und unterstützen die medizinischen, pflegerischen und therapeutischen Fachbereiche durch verlässliche Strukturen, Prozesse und Steuerung. In der Verwaltung arbeiten Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen, unter anderem in den Bereichen Personal, Finanzen, Controlling, Medizincontrolling, Organisation und Administration. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, wirtschaftliche Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen innerhalb eines komplexen Klinikbetriebs im öffentlichen Dienst. Qualitätsmanagement und Projektmanagement sind im kbo-Isar-Amper-Klinikum als klinikumweit tätige Funktionen innerhalb der Verwaltung verankert und arbeiten bereichsübergreifend an der Weiterentwicklung von Qualität, Prozessen und Strukturen. Sie begleiten Veränderungs- und Entwicklungsprojekte und unterstützen die nachhaltige Ausrichtung des Klinikverbunds. Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir sichere Rahmenbedingungen, klare Verantwortlichkeiten, fachlichen Austausch sowie Entwicklungsmöglichkeiten in administrativen, steuernden und projektbezogenen Tätigkeiten im Gesundheitswesen. Entdecken Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten in der Verwaltung sowie im Qualitäts- und Projektmanagement des kbo-Isar-Amper-Klinikums und bringen Sie Ihre fachliche Expertise im Raum München und in Oberbayern ein.

Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!

Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 2 Allgemeine Verwaltung als

Sachbearbeitung Zentrale Auskunftsdienste

(Pforte, Telefonzentrale, Poststelle) m/w/d

Ihre Aufgaben

Vermitteln der ankommenden und abgehenden Telefongespräche unter Beachtung des Datenschutzes im Rahmen einer computergestützten Telefonanlage am Empfang oder in der Telefonzentrale

Telefonische und persönliche Auskünfte für alle Kunden des Klinikums am Empfang

Verständigung von Bereitschafts- und Notfalldiensten sowie des Sicherheits- und Winterdienstes

Überwachung verschiedenster Alarme mit Einleitung der notwendigen Maßnahmen

Eigenverantwortliche 24-Stunden-Überwachung des besonderen, elektronischen Behördenpostfaches

Allgemeine administrative Aufgaben wie z. B. Sortierung und Weiterleitung hausinterner Post

Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen

Bei Bedarf Mitarbeit im Bereich der Poststelle

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich

Sie können am Dreischicht-System an sieben Tagen (Früh-, Spät-, Tag- und Nachtdienst) in der Woche teilnehmen und sind in der Lage an zwei unterschiedlichen Arbeitsplätzen zu arbeiten

Mit Erfahrung im Dienstleistungsbereich und im Kundenkontakt sind Sie es gewohnt, Konflikt- und Stresssituationen sicher und überzeugend zu meistern

Ein freundliches und kundenorientiertes Verhalten sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich

Sie arbeiten zuverlässig und genau und identifizieren sich mit den Anforderungen im Unternehmen