Verwaltungsleitung / Projektmanagement Finanzen (35,86 Wochenstunden)

Das Hestia-Frauenhaus sucht ab dem 1. August 2026 eine

Verwaltungsleitung / Projektmanagement Finanzen (35,86 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 31. Mai 2026

Als Autonomes Frauenhaus bieten wir seit 1993 Schutz, Beratung und Unterstützung für gewaltbetroffene Frauen und deren Kinder. Wir setzen uns auf individueller und auf struktureller Ebene gegen häusliche Gewalt ein. Die Arbeit in unserem 15-köpfigen Team organisiert sich rund um die drei Bereiche Frauenbereich, Kinder- und Jugendbereich und Hausbereich bzw. Projektorganisation. Gemeinsam tragen alle Mitarbeitenden die Verantwortung für die Bewohner*innen, die Kinder und das Haus. Wir arbeiten feministisch, selbstverwaltet, hierarchiekritisch und parteilich für die Frauen und Kinder.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

- Eigenverantwortliche Leitung der Verwaltung und Buchhaltung

- Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsverkehr und Monatsabschlüsse

- Erstellung von Finanzierungsanträgen und Verwendungsnachweisen

- Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln sowie Kommunikation mit Zuwendungsgebern

- Erstellung von Haushalts- und Finanzplänen sowie Jahresabschlüssen

- Personalsachbearbeitung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Lohnbuchhaltung)

- Organisation von Beschaffungen und Angebotsverfahren

- Gremienarbeit und Vernetzung (z.B. mit anderen Frauenhäusern und Projekten) sowie Teilnahme an Vorstandssitzungen und Arbeitsgruppen

- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Projektkonzeptes und der Vereinsstruktur

- Qualitätsmanagement sowie Teilnahme an Teamsitzungen, Supervision und Weiterbildungen

- Mitwirkung an einem guten Arbeitsklima und selbstverwalteten Strukturen

Was Du mitbringst:

- eine feministische und rassismuskritische Grundhaltung

- einschlägiger Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation

- Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Zuwendungsrecht

- Erfahrung im Projektmanagement und/oder in der Verwaltung

- Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht, TV-L und Buchführung von Vorteil

- strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

- sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Buchhaltungssoftware

HesHteiasteia.Ve..V.

Scharnweberstraße 31 ∙ 10247 Berlin

Scharnweberstraße 31 ∙ 10247 Berlin

(0(3003) 05)5953559331531

wwww.whews.thiae-estvi.ad-eev

Wir bieten:

- einen unbefristeten Vertrag vorbehaltlich der Finanzierung durch die Zuwendungsgeberin (SenASGIVA)

- Vergütung in Anlehnung an den geltenden TVL-Tarif E10

- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr

- eine vielseitige und verantwortungsvolle Arbeit in einem engagierten, feministischen Team, das nach basisdemokratischen Grundsätzen arbeitet

- Supervision und Fortbildungen im Bereichsteam und Gesamtteam

- einen gut erreichbaren Arbeitsort in der Nähe des S-Bahn-Rings, punktuell ist Homeoffice

möglich

Unser Team setzt sich kritisch mit Machtstrukturen auseinander. In Fortbildungen zu Antirassismus und der Arbeit mit trans*, intergeschlechtlichen und nicht-binären Personen stärken wir unser Team in Bezug auf Diversität. Leider sind die Räumlichkeiten im Hestia-Frauenhaus nicht rollstuhlgerecht.

Das Hestia-Frauenhaus ist ein Projekt von Hestia e.V., dem außerdem die Hestia-Zufluchtswohnungen angehören.

Für Rückfragen steht das Projektorga-Team per E-Mail oder telefonisch (030 / 5593531) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an !

HesHteiasteia.Ve..V.

Scharnweberstraße 31 ∙ 10247 Berlin

Scharnweberstraße 31 ∙ 10247 Berlin

(0(3003) 05)5953559331531