Verwaltungsassistenz
Zahnarzt Sabine Finkenberger
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Stellenbeschreibung
Verwaltungsassistenz
Stellenangebot
Verstärkung für unsere qualitätsorientierte, sympathische Zahnarztpraxis in Karlsruhe (Voll-/Teilzeit) gesucht.
Ihre Aufgaben
Ansprechpartner und Schnittstelle für das Praxistema und externen Dienstleistungen bei organisatorischen Fragen
Weiterentwicklung der Praxisorganisation
Koordination des Praxisalltags in enger Abstimmung mit dem Empfang
Weiterentwicklung des Hygienemanagements
Vertretung des Empfangs
Termin- und Erinnerungsmanagement (Recall)
Nachverfolgung von Heil- und Kostenplänen
Bestellung von Praxismaterialien und Verwaltung Bestellprozess
Reklamationsmanagement
Korrespondenz und allgemeine Bürotätigkeit
Was wir Ihnen bieten
einen hervorragend ausgestatteten Arbeitsplatz in modernen Räumlichkeiten innerhalb eines charmanten Altbaus
sympathische Patienten und ebensolche Kolleginnen
Sie haben die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln
Die Praxis mit sehr guten Bewertungen ist nur 3 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt und jederzeit aus allen Richtungen mit Straßenbahnen und Bussen für Sie erreichbar.
Qualifikationen/Anforderungen
Die täglichen Herausforderungen des Praxisalltags meistern Sie locker und haben dabei immer ein Lächeln auf den Lippen. Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten eigenständig. Kurz gesagt: Auf Sie kann man sich verlassen
Sie bringen mehrjährige Erfahrung als ZFA mit
Erfolgreich abgeschlossene berufsrelevante zahnmedizinische Ausbildung, z. B. zahnmedizinischer Fachangestellter, zahnmedizinischer Verwaltungsassistent
Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Serviceorientierung und gute Umgangsformen prägen Ihren Arbeitsstil
Sie haben eine digitale Affinität und können sich schnell in fremde Systeme einarbeiten
Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Koordinations- und Organisationsfähigkeit, sind lösungsorientiert und einfühlsam
Nur gemeinsam sind wir stark, deswegen ist gegenseitige Unterstützung im Team für Sie selbstverständlich
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie mit Ihren vollständigen Unterlagen direkt senden können an:
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Details
- Unternehmen
- Zahnarzt Sabine Finkenberger
- Standort
- Karlsruhe
- Bereich
- Arztpraxen & MVZ
- Vertragsart
- Vollzeit oder Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Kleinunternehmen (10 - 49 MA)
- Aktualisiert
- 28. September 2026
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