Sekretär*in (w/m/d)

Über uns

DIAKOVERE ist Norddeutschlands größter freigemeinnütziger Arbeitgeber im Bereich Gesundheit, Rehabilitation, Bildung und Soziales. Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind ebenso vielfältig wie unsere Einrichtungen und Aufgabenstellungen! Mit den rund 5500 Mitarbeitenden in knapp 90 Berufen ist DIAKOVERE nicht nur drittgrößter Klinikträger in Hannover, sondern auch größter Anbieter sozialer Dienstleistungen aus den Branchen Altenhilfe, Behindertenhilfe, Jugendhilfe und Schulen. Die enge Vernetzung und Kooperation zwischen den Kliniken und den stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten im Bereich der Kranken- und Altenpflege, der Behindertenhilfe und der Bildung sind das Alleinstellungsmerkmal und machen DIAKOVERE zu einem sehr attraktiven Arbeitgeber in der Region.

Die DIAKOVERE gGmbH sucht für das Sekretariat des Geschäftsführers zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretär*in (w/m/d).

Die Stelle ist in Teilzeit mit ca. 25 Stunden wöchentlich und unbefristet zu besetzen.

Aufgaben

Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen administrativen und organisatorischen Aspekten

Abwesenheitsvertretung der Assistentin des Geschäftsführers

Terminmanagement

Repräsentation

Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Profil

Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Wünschenswert ist eine absolvierte Fort- und Weiterbildung im Sekretariatsbereich (z. B. Office Management)

Idealerweise Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates

Vorteilhaft Erfahrungen im Gesundheits- und/oder Sozialbereich

Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten

Sehr gute Umgangsformen in Sprache und Schrift mit Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen

Strikte Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Vorgängen

Souveränes und stilsicheres Auftreten

Sicheres Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter Termindruck

Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch

Wir bieten

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem gut eingespielten Team in einem vertrauensvollen Umfeld

Einen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler Verkehrsanbindung

Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen und Zulagen

Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche

31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr

Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge

Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung 'Fluxx'

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie

Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich

Jobticket (als D-Ticket) und Fahrrad-Leasing - kostengünstig und umweltfreundlich

Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits

Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis

Kontakt

Wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind, richten sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte an:

DIAKOVERE gGmbH

Arthur Starnofsky Geschäftsbereichsleiter Personal

Anna-von-Borries Str. 1-7

30625 Hannover

Herr Starnofsky steht Ihnen für weitergehende Informationen und Rückfragen unter der Telefonnummer: 0511/ 5354 283 gerne zur Verfügung.