Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Patientenverwaltung – idealerweise mit Weiterbildung zur ZMV. Die Stelle umfasst feste Arbeitszeiten:

Montag und Dienstag jeweils von 08:00–13:00 Uhr sowie 14:00–18:00 Uhr (Dienstag bis 19:00 Uhr), Mittwoch von 08:00–13:00 Uhr.

Das erwartet Sie bei uns

• Patientenaufnahme und Verwaltung, einschließlich Anlegen von Neupatienten sowie zentraler Terminvergabe am Telefon und intern in der Praxis
• Externe Kommunikation mit Laboratorien, Krankenkassen, Abrechnungsgesellschaften sowie allgemeine Patientenkommunikation

(vor Ort, per Mail und telefonisch)

Vorbereitung der Abrechnung für eine externe Abrechnungskraft

• (z. B. Einpflegen von XML-Dateien, Organisation relevanter Rechnungen)
• Bei entsprechender Qualifikation: selbstständige Durchführung der zahnärztlichen Abrechnung
• Erstellung von Kostenvoranschlägen für verschiedene Behandlungsarten

(z. B. Endodontie, Heil- und Kostenpläne, sonstige Zuzahlungen)

• Strukturierte Zuordnung und Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs
• Prüfung und Nachbereitung der Tagesstatistiken auf Vollständigkeit

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
• Idealerweise mit Weiterbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenz (ZMV)
• Erfahrung im Bereich Empfang, Patientenkommunikation und Praxisorganisation

Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und interner Praxissoftware

Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung, idealerweise Erfahrung mit XML-Dateien und Heil- und Kostenplänen

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sorgfalt und hoher Qualitätsanspruch
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Idealerweise Kenntnisse im Abrechnungsprogramm Dampsoft
• Unsere Benefits