Leitungssekretär (m/w/d) der dualen Führung

Stellenangebot Nr. 3121

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind eines der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzten sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Wir suchen Sie für kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie | Fürstenfeldbruck | Leitungssekretariat als

Leitungssekretär (m/w/d) der dualen Führung

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Chefärztin (CÄ) und der Pflegedienstleitung (PDL) bei deren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben

Unterstützung des Empfangssekretariats

Durchführung von Sonderaufgaben aller Art sowie Unterstützung der CÄ und der PDL bei Sonderaufgaben

Eigenständige Organisation des Sekretariats, speziell der Personalangelegenheiten zugeordneter Mitarbeiter*innen, sowie die Bestellung von Arbeitsmaterialien und Ge- und Verbrauchsgütern

Betreuung/Ansprechpartner*in der zugeordneten Beschäftigten des Klinikbereichs

Urlaubsplanung, Krankheitsverarbeitung, Dienstreise- und Fortbildungsgenehmigungen, Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, Dienstjubiläen etc.

Selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben

Vorbereitende Tätigkeiten zur Abrechnung ambulanter Patient*innen

Dokumentenlenkungsbeauftragter für die dezentralen Dokumente der Klinik Fürstenfeldbruck und Dachau

Kenntnisse der Klinikziele

Ihr Profil

Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation

Fundierte Erfahrung in einem Klinik-Leitungssekretariat oder vergleichbarer Position zwingend erforderlich

Selbstständiges Arbeiten und Engagement, Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

Kenntnisse der Organisation und Abläufe der kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Fürstenfeldbruck wünschenswert

Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen sowie Handlungs- und Gestaltungsspielräume initiativ zu schaffen und zu nutzen

Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

Unser Angebot

Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm

Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege

Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz

Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

01.07.2026

Gehaltsspanne (Vollzeit / Jahresbrutto ohne Zulagen / je nach Qualifikation)

45.000,- € - 54.000,- €

Eingruppierung

EG 8 TVöD-K (VKA)

Befristung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

02.06.2026

Veröf