Verwaltungsmitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)

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Verwaltungsmitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Institut für Erziehungswissenschaft sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (w/m/d) als Krankheitsvertretung. Verwaltungsmitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 15. Juni 2026

Veröffentlichungsdatum: 22. Mai 2026

Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)

Kennziffer: 00005014

Beschreibung

Der/die Stelleninhaber*in soll mit folgenden Aufgaben betraut werden:

Allgemeine und institutsspezifische Verwaltungsaufgaben (z.B. Sekretariats-/Assistenzaufgaben wie administrative Unterstützung in Studienangelegenheiten und Korrespondenz, Standortmanagement wie Schlüsselverwaltung sowie Organisation der Büro- und Druckerausstattung)

Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Dienstreisen im In- und Ausland

Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Veranstaltungen

Bestellungen für das Institut über das Bestellsystem SAP/SRM

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement /-kommunikation o.ä.

Einschlägige Erfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich

Hohe Eigeninitiative sowie selbstständiger, teamorientierter und strukturierter Arbeitsstil

Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Grundlegende Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung

Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme

Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungen sind von Vorteil

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Die Krankheitsvertretung ist zunächst auf 2 Monate befristet mit der Option auf Verlängerung bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005014 bis spätestens 15. Juni 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg

Institut für Erziehungswissenschaft

Rempartstraße 11

79098 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Christiane Schlegel unter oder E-Mail zur Verfügung.

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Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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