Sachbearbeiter*in Promotionen (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Promotionen (m/w/d)

4.54.5 von 5 Sternen

Breisacher Straße 153, 79110 Freiburg

Festanstellung

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1998 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 425 Mio. bis 850 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Festanstellung

Arbeitsort

Breisacher Straße 153, 79110 Freiburg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Homeoffice-Möglichkeit

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Promotionen (m/w/d)

Sie können sich vorstellen, zukünftig eine der zentralen Ansprechpersonen für sämtliche administrativen Prozesse der Promotionsverfahren der Medizinischen Fakultät zu sein? Sie haben Freude daran, inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Unser Angebot:

Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot

Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg

Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket UKF

Ein Einblick in Ihre Aufgaben:

kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen und Betreuer*innen, z. T. auch in Englisch

kontinuierliche Unterstützung der Vorsitzenden und Mitglieder der Promotionsausschüsse

Umsetzung der größtenteils digitalisierten administrativen Prozesse in den Promotionsverfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer elektronischer Aktenführung

Datenpflege sowie Auslesen/Erstellen von Statistiken

Pflege und Weiterentwicklung der Homepage

administrative Vor- und Nachbereitung und Begleitung der Sitzungen der Promotionsausschüsse

Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse

Sie bringen mit:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management

einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem/elektronischer Aktenführung und einem Campus-Management-System

idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO

einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)

hohe Digitalisierungsorientierung

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9a möglich.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 14.06.2026.

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät

Fachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten

Bettina Abels - Fachbereichsleitung

Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg