eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Dekanatssekretariat

eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Dekanatssekretariat

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die Fakultätsverwaltung der Theologischen Fakultät sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Dekanatssekretariat

Bewerbungsfrist: 19. Juni 2026

Veröffentlichungsdatum: 28. Mai 2026

Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)

Kennziffer: 00005018

Beschreibung

Die Fakultätsverwaltung als zentrale Serviceeinrichtung der Theologischen Fakultät ist das Drehkreuz aller administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Fakultät. Wir unterstützen den laufenden Betrieb und treiben die Weiterentwicklung der Fakultät auf administrativer Ebene voran. Wir unterstützen den Dekan/ die Fakultätsleitung der Theologischen Fakultät bei der Erfüllung der Aufgaben in Forschung, Studium und Lehre.

Für die Zusammenarbeit mit dem Fakultätsmanagement suchen wir ein kreatives Allroundtalent mit Freude am eigenständigen Arbeiten und an abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Wissenschaftsmanagement.

Dies sind Ihre Aufgaben:

Zentrale Anlaufstelle für Anfragen der Lehrstühle und Einrichtungen der Fakultät sowie von außerhalb

Administrative Unterstützung des Fakultätsmanagements in den folgenden Bereichen:

Personalverwaltung

Gremienarbeit

Monitoring des Dekanatshaushalts

(Mit-)organisation von Fakultätsveranstaltungen

Monitoring von Lehraufträgen, Titellehre und Gastvorträgen

Berufungsverfahren der Theologischen Fakultät

Betreuung des Fördervereins der Theologischen Fakultät

Neuorganisation (von Abläufen innerhalb) des Dekanatssekretariats

Wir erwarten von Ihnen:

Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich, einen fachnahen akademischen Hochschulabschluss (B.A.) oder vergleichbare berufliche Qualifikation

Sehr gerne Berufserfahrung in einer Universitätsverwaltung oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäre Verwaltungsabläufe

sehr gute Kenntnisse von Office Anwendungen

sympathisches und teamorientiertes Auftreten

sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1)

eigenständige Arbeitsweise und Fähigkeit mit verschiedenen Statusgruppen inner- und außerhalb der Universität umzugehen

sehr gute Organisationsfähigkeit und Zahlen-/Datenaffinität

Bereitschaft und Freude am Aufbau von neuen Prozessen

Wir bieten Ihnen:

vielfältige Aufgaben und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem netten Team

eine unbefristete Festanstellung im Umfang von 50% im öffentlichen Dienst nach TV-L E8

interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Familienfreundlichkeit, sehr gute Work-Life-Balance (z.B. Gleitzeit; teilweises Arbeiten im Homeoffice ist prinzipiell denkbar)

Job Ticket BW

einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005018 bis spätestens 19. Juni 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg Theologische Fakultät Dekanat Louise Ganz Gartenstr. 30 79098 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Louise Ganz unter oder E-Mail zur Verfügung.