Assistenz Koordination Medizinstudium (m/w/d), Bildungs- und Forschungsinstitut (BFI), Vollzeit, im Metternicher Feld Koblenz

03.06.2026 | Koblenz

Ref.-Nr: GKM064

Assistenz Koordination Medizinstudium (m/w/d), Bildungs- und Forschungsinstitut (BFI), Vollzeit, im Metternicher Feld Koblenz

Über uns

Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz beschäftigen wir zurzeit rund 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil unseres professionellen und engagierten Teams.

Das Bildungs- und Forschungsinstitut (BFI) ist die zentrale Bildungs- und Forschungsstätte des GK-Mitterhein. Seine Aufgabe ist es, über gezielte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen die Personalentwicklung sowie die Handlungskompetenz – insbesondere der Fachkräfte im Gesundheitswesen – zu fördern, damit sie den beruflichen Herausforderungen sicher begegnen können. Mit den vier Sektoren schulische und akademische Ausbildung, Fort- und Weiterbildung, Forschung sowie Bibliotheks- und Medienwesen bietet das BFI beste Perspektiven, Wissen zu erlangen, Kompetenzen zu vermitteln und Zukunft aktiv zu gestalten

Wir bieten Ihnen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Bildungs- und Forschungsinstitut (BFI) im Metternicher Feld in Koblenz eine Perspektive als:

Assistenz Koordination Medizinstudium (m/w/d) in Vollzeit

Ref. Nr. GKM064

Ihre Aufgaben:

Übernahme der Koordination und Organisation des Praktischen Jahres (PJ) für Medizinstudierende unserer Lehrkrankenhäuser am Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein

Ansprechpartner für die Belange der Studierenden und Fachabteilungen rund um das PJ

Erstellung der notwendigen PJ-Verträge, Vertragsverlängerungen sowie Bescheinigungen

Mitarbeit bei der Organisation der Lehr- und Einführungsveranstaltungen

Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, u.a. der PJ-Kommission, Organisation deren Teilnahme, Protokollführung und entsprechende Nachbereitung

Enge Zusammenarbeit mit dem Studierendensekretariat der Universität Mainz und dem Landesprüfungsamt

Organisation des Staatsexamens (M3-Prüfung)

Unterstützung der Bereiche ärztliche Weiterbildung und Medizincampus Koblenz in administrativen und organisatorischen Themen

Unterstützung des BFI-Teams bei Events

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf

Gute EDV-Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme, z.B. Bildungsverwaltungssoftware easySoft, einzuarbeiten

Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Eigenverantwortliche, sorgfältige, strukturierte und teamfähige Arbeitsweise

Fähigkeit zur Teamarbeit sowie die Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit

Bereitschaft gelegentlich Abendveranstaltungen oder Sitzungen am Abend zu begleiten

Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen

Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein gutes Arbeitsklima, Teamgeist und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit hohem Wachstumspotential

Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Entgelt nach TVöD-K

Flexibilität & Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer

Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse) und Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen

Bildung: Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten