Mitarbeitende Rezeption (m/w/d)

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Mitarbeitende Rezeption (m/w/d)

Teilzeit

78126 Königsfeld im Schwarzwald, Deutschland

Mit Berufserfahrung

03.06.26

Die Klinik am Doniswald sucht ab August 2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption in Teilzeit (ca. 32 bis 36 Stunden/Woche).

Was erwartet Sie?

· Eine positive und mitarbeiterfreundliche Arbeitsatmosphäre

· Ein Arbeitsplatz mitten im Schwarzwald in reizvoller Umgebung

· Mitarbeit in einem interdisziplinären Team

· Weitere Informationen zur Klinik unter

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Was erwarten wir?

Freundlichkeit

Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative

Soziale Kompetenz

Guter Ausdruck in Wort und Schrift

Flexibilität und Teamfähigkeit

Gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung

Sehr gute EDV-Kenntnisse

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Ihre Aufgaben

1. Grundlegende Aufgaben:

Patientenfragen möglichst lösungsorientiert beantworten

Telefonauskunft und Beratung

Postannahme und Weitergabe

Vordrucke und Formulare richten

Vorbereitung der Patientenaufnahme

Vorbereitung der Patientenabreisen

Patienten aufnehmen

Patienten entlassen

Verwaltung Zimmerschlüssel der Patienten

Kassenbuchungen durchführen

Verwaltung Büromaterial

Verwaltung Aushänge und Auslagen

Ausgabe Eintrittskarten Schwimmbad

Verkauf Essensmarken

Tresoreinlagen von Patienten

Digitales Meldescheinwesen betreff der Gästekarten für die Patienten

Kassenprüfung nach Rezeptionsschluss

Morgendlicher Ausdruck der anwesenden Patienten nach Zimmernummern sortiert (für den Feuerwehr-Laufkarten-Kasten)

Geburtstagskarten für Patienten überwachen, richten, an betreffende Stelle weitergeben

Abrechnung von Zuzahlungen, Parkplatzgebühren, Ergo - Rechnung, etc.

2. Patientenbelange:

Orientierungshilfe

Erreichbarkeit des Therapeuten/der Therapeutin bzw. des Arztes/der Ärztin außerhalb geplanter Termine

Zuständigkeiten in der Klinik erläutern, z.B. bei Problemen mit den Zimmerkollegen, bei Anfragen zu vorzeitiger Entlassung, bei Fragen zum Therapieplan, etc.

Anfragen zur Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigung an das Chefarztsekretariat weiterleiten

Ausgefüllte Fragebögen für die Patientenverwaltung entgegennehmen

Geld wechseln z.B. für Waschmaschine, Trockner, Kaffeeautomat, etc.

Verkauf von Trinkflaschen und Waschmaschinenpulver

Fax-Übermittlungen, erforderliche Kopien erstellen

Reklamationen bzw. Patientenzimmer-Reparaturbedarf für die Haustechnik aufschreiben bzw. weiterleiten

Annahme von Patientenpost und –Päckchen und deren Aushändigung

3. Telefonauskunft und – Beratung:

Auskunft an Ärzte, Krankenkassen, Patienten und Organisationen über das Anmeldeprocedere und andere Fragen, bei Bedarf Weiterleitung an die entsprechenden Stellen

Wir bieten

Leistungsgerechte Vergütung und variable Arbeitszeitmodelle

Sie kommen in ein erfahrenes, engagiertes und dynamisches Team

Wir bieten ein gutes Arbeitsklima mit einer Kultur der Wertschätzung bei einer überschaubaren Unternehmensgröße und abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld

Genussgutschein im Wert von 50€ für freies Tanken oder Einkaufen

Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

Kostenlose Getränke wie Kaffeespezialitäten, Tee oder Sprudel

Betriebsfest

Kontakt

Schreiben Sie uns eine Mail, rufen Sie an, kommen Sie spontan vorbei oder machen uns irgendwie auf Sie aufmerksam.

Wir freuen uns auf Sie!

Daniela Leuchtenmacher (Leitung Patientenverwaltung/Rezeption)

Karin Lubina (Verwaltungsleiterin/Qualitätsmanagementbeauftragte)

Weitere Informationen unter

Mail an