Kaufmännische Assistenz im Chefarztsekretariat (m/w/d)

Herzlich Willkommen in unserem Team!

Die Danuvius Kliniken stehen in Oberbayern für moderne psychiatrisch-psychotherapeutische Versorgung, Menschlichkeit und ein starkes Miteinander. An mehreren Standorten der Region 10 betreiben wir Fachkliniken der Akut- und Vollversorgung sowie zwei Seniorenheime mit besonderem Schwerpunkt auf der Betreuung von Menschen mit Demenz. Als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Bayerns – ausgezeichnet mit dem Unternehmenspreis „Erfolgreich.Familienfreundlich“ des Familienpakts Bayern – bieten wir eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf motivierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns ihr Arbeitsumfeld mitgestalten möchten.

Ihre Rolle bei uns:

Organisation übernehmen: Sie verantworten die selbstständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats und unterstützen die Klinikleitung im administrativen Tagesgeschäft.

Kommunikation gestalten: Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und fungieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Berufsgruppen, externe Partner und Patientinnen und Patienten.

Abläufe koordinieren: Sie organisieren Besprechungen, Fortbildungen und Termine, erstellen Protokolle und unterstützen bei der Planung klinikinterner Abläufe.

Dokumentation verwalten: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, pflegen Unterlagen und Dokumentationen und unterstützen bei administrativen Prozessen im ärztlichen Bereich.

Personalprozesse begleiten: Sie unterstützen bei administrativen Abläufen rund um ärztliche Bewerbungen, Arbeitszeugnisse sowie die Organisation neuer Mitarbeitender.

Projekte unterstützen: Sie wirken bei wissenschaftlichen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben mit und unterstützen bei zusätzlichen Projekten und Sonderaufgaben.

Das macht Sie aus:

Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder medizinischen Bereich

Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Kompetenzen: Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen sowie Freude an Planung und Koordination

Teamkultur: Wertschätzender und serviceorientierter Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern

Motivation: Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im psychiatrisch-psychotherapeutischen Umfeld

Darauf können Sie sich freuen:

Sicherheit: Krisensichere Branche im Gesundheitswesen mit langfristiger Perspektive

Vergütung: Attraktive Bezahlung

Flexibilität: Geregelte Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich

Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Gestaltungsspielraum: Fachlich und organisatorisch eigenverantwortliches Arbeiten

Arbeitsklima: Wertschätzende Atmosphäre in einem interdisziplinären Team

Vorsorge & Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Angebote aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement

Familie: Kindergartenzuschuss möglich

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft!

Gestalten Sie mit uns ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld und unterstützen Sie unser Team mit Organisationstalent, Engagement und Teamgeist.

Einfache Bewerbung: Ein kurzes Anschreiben zusammen mit einem aktuellen Lebenslauf genügt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!