Sachbearbeitung Studiengangadministration Humanmedizin (80-100% - w,m,d)

Sachbearbeitung Studiengangadministration Humanmedizin (80-100% - w,m,d)

An der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm ist im Bereich Studium und Lehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle zu besetzen als

Sachbearbeitung Studiengangadministration Humanmedizin (80-100% - w,m,d)

Die Medizinische Fakultät bildet mit Studiengängen und Forschungsschwerpunkten die größte Fakultät an der Universität Ulm und steht für eine moderne, innovative und zukunftsorientierte Ausbildung. Durch die enge Verbindung zum Universitätsklinikum profitieren Forschung, Lehre und Krankenversorgung gleichermaßen. Der Bereich Studium und Lehre ist zentrale Serviceeinrichtung für Studierende und Lehrende. Wir gestalten und begleiten wesentliche Prozesse rund um Studiengangentwicklung, Lehrevaluation und -forschung, Qualitäts- und Prüfungsmanagement, eEducation sowie Beratung und Unterstützung der Lehrenden.

Ihre Aufgaben:

Mitwirkung bei der organisatorischen Betreuung und Weiterentwicklung des Studiengangs Humanmedizin

Pflege und Betreuung relevanter digitaler Systeme der Universität Ulm (u.a. HIS, Moodle, Kursanmeldesystem und Notenverwaltung)

Organisation von Raumressourcen für Lehrveranstaltungen und nicht-curriculare Veranstaltungen

Organisation und administrative Betreuung von Kenntnisprüfungen für ausländische Ärztinnen und Ärzte, Koordination der Prüfungskommissionen und Abstimmung mit Prüferinnen und Prüfern, Organisation von Prüfungsterminen, Räumlichkeiten und Prüfungsunterlagen, Vorbereitung der Abrechnung von Prüferhonoraren

Zusammenarbeit mit zentralen Einrichtungen der Universität, dem Universitätsklinikum, Lehrenden, externen Dozierenden sowie der Landesärztekammer Baden-Württemberg

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene administrative, kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsumfeld

Interesse an den Abläufen eines medizinischen Studiengangs und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen

Eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Anwendungen

Das bieten wir Ihnen:

Vergütung nach TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Vorerfahrungen

Moderner Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten / Homeoffice zur Vereinbarung von Beruf und Familie

Mitarbeit in einem engagierten Team in einer modernen Fakultätsverwaltung

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket sowie weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2030

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie Freude daran haben, organisatorische Prozesse im Medizinstudium mitzugestalten und Teil eines engagierten Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.07.2026 per E-Mail an:

Universität Ulm I Medizinische Fakultät

Dekanatsverwaltung I Bereich Studium und Lehre

Herr Prof. Dr. Tobias Böckers / Frau Dr. Claudia Grab-Kroll

Meyerhofstraße I M-28 TTU

89081 Ulm

Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätskliniku