Projektmitarbeiter∗in Stipendienprogramme, Schwerpunkt Digitalisierung (w/m/d)

Projektmitarbeiter∗in Stipendienprogramme, Schwerpunkt Digitalisierung (w/m/d)

Teilzeit – 75%

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.450 Mitarbeiter∗innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher∗innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Abteilung 8.2: Förderbeziehungen und Gästehäuser der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Stelle befristet bis zum 31.03.2030 zu besetzen:

Projektmitarbeiter∗in Stipendienprogramme, Schwerpunkt Digitalisierung (w/m/d)

Teilzeit – 75%

Ihre Aufgaben:

Projektbetreuung von Stipendienprogrammen einschließlich der Bearbeitung entsprechender Verwaltungsvorgänge im Rahmen des Projekts „Konsolidierung der Stipendienstrukturen“

Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Rahmen der Auswahl- und Bewerbungsverfahren von Stipendienprogrammen

Prozessmanagement für den Ausbau digitaler Strukturen im Bereich von Förder- und Stipendienprogrammen (z.B. Deutschlandstipendium)

Implementierung IT-gestützter Prozesse im Bereich von Stipendien-/Förderprogrammen

Entwicklung, Aufbau und Management eines Stipendiat∗innen-Netzwerkes (Content-Erstellung Newsletter, Organisation von Veranstaltungen etc.)

Unterstützung bei weiteren Förderprojekten und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

Einschlägige Berufsausbildung in Bereich Wirtschaft oder Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (Studium wünschenswert)

Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude

Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement im Bereich öffentlicher Verwaltungen

Digitale Kompetenzen, Prozessdenken und KI-Verständnis

Erfahrungen im Marketing-/Social Media Bereich wünschenswert (Video Content, Podcasts etc.)

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

Sehr gute Englischkenntnisse

Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

Einen vielseitigen und kreativen Aufgabenbereich

Eine freundliche Arbeitsatmosphäre, die sich durch gegenseitige Unterstützung auszeichnet

Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung

Einen Arbeitsplatz in der Altstadt von Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) an Frau Dr. Tanja Ridinger bis 14.07.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an senden. Bitte kommen Sie bei Fragen gerne auf uns zu.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter .