Operative Leitung Gästehäuser (w/m/d)

Operative Leitung Gästehäuser (w/m/d)

Teilzeit – 90 %

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.450 Mitarbeiter∗innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher∗innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Die Gästehäuser der Universität Heidelberg im Neuenheimer Feld verfügen über 137 Apartments und bieten insbesondere Gastwissenschaftler∗innen der Universität ein Zuhause auf Zeit. Unser kleines Team vor Ort ist Ansprechpartner für Gäste wie gastgebende Institute/Einrichtungen und betreut Gäste von der Anfrage und Buchung, über die Anreise, während des Aufenthalts bis zur Abreise.

Bei der Stiftung Unterländer Studienfonds bei der Universität Heidelberg ist ab dem 01.10.2026 die folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Operative Leitung Gästehäuser (w/m/d)

Teilzeit – 90 %

Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner∗in für Gastwissenschaftler∗innen, Institute und wissenschaftliche Einrichtungen

Betreuung der in- und ausländischen Gäste vor Ort

Führung der Mitarbeitenden vor Ort sowie Koordination der Arbeitsabläufe zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen Betriebsablaufs

Beauftragung und Koordination externer Dienstleister und Lieferanten

Sicherstellung einer wirtschaftlichen Auslastung

Gewährleistung der Übergabe einwandfreier Apartments an Gäste

Mitwirkung bei der konsequenten Weiterentwicklung der Gästehäuser, insbesondere im Bereich Digitalisierung

Bedarfsorientierte Übernahme von anfallenden Tätigkeiten vor Ort

Ihr Profil:

Einen qualifizierten Abschluss als Betriebswirt/-in oder eine vergleichbare Ausbildung

Berufserfahrung im Bereich Management mit Nachweis von besonderen organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten, Erfahrungen im Bereich Tourismus/Hotel bzw. in der Gästebetreuung wünschenswert

Führungserfahrung

Strategisches Denken und ein ausgesprochen gutes Verständnis digitaler Strukturen und Prozesse

Eine ausgeprägte Affinität zu einem internationalen universitären Umfeld

Ein souveränes Auftreten mit einer freundlichen Ausstrahlung sowie eine hohe soziale und kulturelle Kompetenz, sprachliche Gewandtheit und eine stilsichere Schreibweise

Verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen wünschenswert

Erfahrungen im Umgang mit externen Dienstleistern (Reinigungskräften, Handwerkern etc.)

Die Bereitschaft, sich in haustechnische Themen (Heizung, Sanitär, Gebäude, IT etc.) einzuarbeiten, technische Grundkenntnisse wünschenswert

Erfahrungen mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Kenntnisse der Hotelmanagement-Software oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten

Ein überdurchschnittliches Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sowie an Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

Einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem kleinen Team

Eine freundliche Arbeitsatmosphäre, die sich durch gegenseitige Unterstützung auszeichnet

Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) an Frau Dr. Tanja Ridinger bis 21.07.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an senden. Bitte kommen Sie bei Fragen gerne auf uns zu.