Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) im Bereich der Notaufnahme

Einsatzort: Geschäftsbereich Patientenmanagement - Administration Notaufnahme

Arbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche); Schicht- und Wechseldienst

Befristung: Befristet, gemäß § 14 TzBfG Abs. 1 Satz 3 für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: Frühestmöglich

Vergütung: EG 6 TV-L

Wir bieten…

30 Tage Urlaub

Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro

Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an

Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz

Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote

zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)

Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie

Mit Corporate Benefits gibt es attraktive Rabatte beim Shoppen

Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende

Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

Eigenständige Aufnahme der Patientinnen und Patienten im administrativen und organisatorischen Setting

Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung der Patientenaufnahmen sowie der Vorausszahlungs- und Zuzahlungsregelungen

Durchführung von Kostensicherungsmaßnahmen

Ansprechpartner/-in für Anfragen von Patientinnen, Patienten und Klinikmitarbeitenden sowie die selbstständige Bearbeitung der dazugehörigen Korrespondenz

Triagierung der Patientinnen und Patienten nach dem Manchester Triage System

Enge Zusammenarbeit mit hausinternen Administrations- und Verwaltungsbereichen als auch mit dem Personal der Notaufnahme

Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen oder Zahnmedizinischen Fachangestellte/-n

Mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische oder Zahnmedizinische Fachangestellte/-n im administrativen Bereich erwünscht

Bereitschaft zum Springen in die Polikliniken/stationären Leitstellen

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Nachweis über einen abgeschlossenen Triage-Kurs erwünscht

Sicheres Agieren auch in herausfordernden Situationen

Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten

Konfliktfähigkeit

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Bewerbungsverfahren

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-56091 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 22.07.2026.

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen Frau Anna Esser gerne zur Verfügung.

E-Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: erreichen, werden von