Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Büro & Verwaltung
ANTAR MEDIZIN GmbH
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Details
- Unternehmen
- ANTAR MEDIZIN GmbH
- Standort
- Berlin
- Bereich
- Gesundheitswesen
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Kleinstunternehmen (0 - 9 MA)
- Aktualisiert
- 12. Juli 2026
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Stellenbeschreibung
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Büro & Verwaltung
Ihre Aufgaben:
Auftrags- und Rechnungsbearbeitung: Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Erfassung und Kontrolle von Wareneingängen.
Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und Vorbereitung von Belegen für die Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei administrativen Buchhaltungsaufgaben.
Überwachung von Zahlungseingängen: Kontrolle und Zuordnung eingehender Zahlungen sowie Abstimmung offener Posten.
Mahnwesen: Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie Kommunikation mit Kunden bei offenen Forderungen.
Kundenkorrespondenz per Telefon und E-Mail sowie Bearbeitung eingehender Anfragen.
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage, Datenpflege sowie Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden.
Terminorganisation und Unterstützung bei der Planung interner Abläufe.
Unterstützung des Einkaufs und Vertriebs bei administrativen Aufgaben und der Auftragsabwicklung.
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
Freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser)
Regelmäßige Teamevents
Betriebliche Altersvorsorge
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail. Bei Fragen steht Ihnen Frau Lichterfeldt unter der Telefonnummer 030 / 22011732 gerne zur Verfügung.
Antar Medizin GmbH
Döbelner Str. 2
12627 Berlin
Deutschland
E-Mail:
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