Chefarztsekretärin Neurologie (m/w/d)

Chefarztsekretärin Neurologie (m/w/d)

BG Kliniken Halle (Saale)

Für die Klinik für Neurologie/Stroke Unit unseres Hauses suchen wir zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit als Chefsekretär/-in.

Bewerbungsfrist: 23.07.2026

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken- Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

Wir lieben Weiterentwicklung

breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform 'BG Kliniken Akademie'

vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten - denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

Kein Sprung ins kalte Wasser

Onboarding-Woche, um richtig anzukommen

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen

Für den Geldbeutel

Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken

Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der 'Alten Leipziger')

Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

Privatleben und Beruf in Einklang

30 Tage Urlaub

digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar

zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)

Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte

Mitarbeitervergünstigungen

Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern

Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung

Zuschuss zum Job-Ticket

Sport- und Gesundheitsangebot

umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Dienstrad-Leasing über 'RadimDienst'

Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille

Und sonst noch?

Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

Profil

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

mehrjährige Berufspraxis als Sekretärin/Assistentin, vorzugsweise im Krankenhausbereich

sichere IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point) und möglichst Kenntnisse mit dem Krankenhausinformationssystem Orbis

selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsstärke und Diskretion

Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten sowie Teamfähigkeit

Aufgaben

Gesamtorganisation und -koordination des Chefarztsekretariates der Klinik

Unterstützung des Chefarztes in allen administrativen, organisatorischen und wirtschaftlichen Angelegenheiten

eigenständige und vorausschauende Erledigung der Korrespondenz und selbständige Überwachung der termingerechten Wiedervorlage, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Vorbereitung und Nachbereitungen von Besprechungen, inkl. Protokollierung

administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs- und Dienstreisemanagement (Planung, Organisation, Abrechnung)

Organisation von Fortbildungen/Veranstaltungen

Schreiben von ärztlicher Korrespondenz nach Diktat

Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für Mitarbeiter und interne Bereiche sowie Geschäftspartner

Weitere Informationen

Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032

Nr.

Datum: 02.07.2026

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