Mitarbeiter*in Beschaffungs- und Vertragsmanagement IT

Mitarbeiter*in Beschaffungs- und Vertragsmanagement IT

Ort

Berlin

Vergütung

Entgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV

(55.078,36-81.615,33 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist

02. August 2026

Ausschreibungsnummer

14-036-2026

Aufgaben

Steuern und aktives Begleiten vielfältiger Beschaffungs- und Vergabeprozesse sowie im Vertragsmanagement in enger Abstimmung mit Fachbereichen, Controlling und zentralen Stakeholdern (dazu gehört u.a. das Vorbereiten und Abstimmen von Ausschreibungen zu Rahmenverträgen sowie Erstellen und Bearbeiten von Beschaffungsanträgen)

Anpassen und Controllen von Verträgen für Softwareprodukte und IT Dienstleistungen

Organisieren, Durchführen und Nachbereiten strukturierter Meetings mit strategischen und operativen Partnern

Formale und inhaltliche Qualitätssicherung und fachliche Begleitung von Vergabeunterlagen und Anträgen

Erstellen entscheidungsrelevanter Vorlagen, Berichten, Statistiken und Auswertungen für die interne Steuerung

Serviceorientiertes Denken und Handeln für die Abteilung im Tagesgeschäft durch proaktives Erkennen von Bedarfen und gezielte Entlastung der Kolleg*innen

Beschreiben und Weiterentwickeln von Prozessen für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Schnittstellen

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist einer der größten öffentlichen Arbeitgeber Deutschlands und gestaltet mit der Abteilung DRV-IT rvSystem die digitale Infrastruktur für Millionen Versicherte. Wir entwickeln moderne Kernsysteme und Online-Services, die das Rückgrat der Sozialversicherung bilden – zuverlässig, sicher und zukunftsorientiert.

Als Stelleninhaber*in sind Sie die Schnittstelle zwischen IT, Einkauf und Verwaltung. Sie stellen sicher, dass unsere IT-Projekte rechtssicher, wirtschaftlich und zukunftsfähig umgesetzt werden. Dabei gestalten Sie Prozesse aktiv mit und tragen dazu bei, dass digitale Services für die Versicherten modern und effizient

zur Verfügung stehen.

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom FH) vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften,

Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine gleichwertige Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder

verwaltungsorientierte Berufsausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in Einkauf, Beschaffung oder Vertragsmanagement – vorzugsweise mit IT-Bezug

Kenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil

Veränderungskompetenz, Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit zählen zu Ihren Stärken

Fähigkeit, komplexe Geschäftsprozesse zu verstehen, zu steuern und stetig zu verbessern

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Im Rahmen der Tätigkeit kann die Teilnahme