Assistent*in der Leitung

Assistent*in der Leitung

Ort

Berlin, Würzburg

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV

(45.148,88-54.791,06 Euro)

Eintrittsdatum

Ab sofort

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist

02. August 2026

Ausschreibungsnummer

14-033-2026

Aufgaben

Sie organisieren den Assistenzbereich der Dezernatsleitung eigenständig und verantworten alle dort anfallenden Aufgaben. Dazu gehören:

Unterstützen der Dezernatsleitung in organisatorischer Hinsicht

Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb und außerhalb der Deutschen Rentenversicherung

Korrespondenz und Kommunikation bezüglich der Anfragen interner und externer Kund*innen und Stakeholder

Unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen

Nutzung von Unternehmensanwendungen für administrative und kommunikative Prozesse, wie beispielsweise Datenbanken und

Informationsangebote

Dabei setzen Sie stets die richtigen Prioritäten und finden eigenständig Lösungen für koordinative Herausforderungen.

Tätigkeitsbereich

Der Grundsatz- und Querschnittsbereich DRV-IT rvSystem ist verantwortlich für die Entwicklung und Weiterentwicklung des IT-Kernsystems der Deutschen Rentenversicherung. Er vereint Management-, Fach- und Technikexpertise, um das System rechtssicher, modern und zukunftsorientiert zu gestalten sowie neue Anforderungen umzusetzen. Neben der Projektleitung und -steuerung gehören auch Informationssicherheit, moderne Services für Versicherte und der Aufbau eines neuen Kernsystems (rvEvolution) zu den Aufgaben.

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Büromanagement

Sie bringen eine aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation/im Büromanagement mit – idealerweise bereits als Assistenz von Führungskräften

Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie mit den zugehörigen Anwendungen aus (MS Office, Videokonferenzsysteme)

Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit sehr sicheren Rechtschreib- und Grammatikkenntnissen

Idealerweise weisen Sie gute SAP-Anwendungskenntnisse auf oder sind motiviert, sich diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen

Eine rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und die Fähigkeit bei einer Vielzahl an Themen den Überblick zu behalten sowie das selbstständige und lösungsorientierte Arbeiten, zählen zu Ihren Stärken

Sie arbeiten gern in einem modernen und dynamischen Umfeld

Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Im Rahmen der Tätigkeit kann die Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ) gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein; hierfür wird die entsprechende Bereitschaft sowie ein erfolgreicher Abschluss vorausgesetzt.

Wir bieten

Durch die flexiblen und familienfreund