Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

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Teilzeit73249 Wernau

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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Caritas

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Stellenangebot 73249 Wernau

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Teilzeit

Bewerbungsfrist

09.08.2026

Beschreibung

Die Freiwilligendienste DRS gGmbH ermöglicht jungen Menschen ein freiwilliges Engagement, z.B. in Form des Freiwilligen Sozialen Jahres. Dabei begleiten wir jährlich rund 1600 Freiwillige und 1500 soziale und ökologische Einrichtungen. Wir managen den Bewerbungsprozess, organisieren Bildungsseminare und stehen den Freiwilligen während ihrer Dienstzeit zur Seite.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsfachkraft (m/w/d), am Standort Wernau, unbefristet mit 50 - 60 % Beschäftigungsumfang

Stellenprofil

Das sind Ihre Tätigkeiten

Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung

für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle

Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig

bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Regionalteam auf Ihre Unterstützung

Sie bringen sich konzeptionell in Fachthemen auch überregional mit ein

Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten

Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse

Wir wünschen uns

eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise

Sie sind es gewohnt auch in herausfordernden Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und

verantwortungsbewusst zu arbeiten

sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten

Sie sind bereit die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln

Darauf können Sie sich freuen

eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bis EG 6b/5c

Fortbildungstage & Exerzitien

mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten

wertschätzende Unternehmenskultur

Zuschuss zum Jobticket

Sozialleistungen & gesundheitsfördernde Maßnahmen

Alle Benefits unter

Weitere Angaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich bei Frau Christine Wolter bis zum 09.08.2026 ausschließlich online unter:

Arbeitsfeld 1

Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Angaben zum Gehalt

Tarifgebunden

AVR Caritas, Vergütungsgruppe 6b/5c

Link zum Tarifrechner

Ansprechperson

Ansprechperson

Frau Christine Wolter

Kaufmännische Leitung

+49 7153 70381-02

+49 7153 70381-02

Dienstort

Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige GmbH

Geschäftsstelle

Antoniusstraße 3

73249 Wernau

+49 7153 70381-00