Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

: Ab sofort

: zunächst für 2 Jahre

: Medizinische Dienste

: Teilzeit 40%

: Präsenzstelle

Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind Top-Arbeitgeber für 5.000 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team.

Die Universität Regensburg ist eine national und international hochrenommierte Volluniversität mit einem exzellenten Forschungsspektrum, einem attraktiven Studienangebot und hohem gesellschaftlichen Verantwortungsbewusstsein.

Das neu gegründete Zentrum für Allgemeinmedizin (Leiterin: Prof. Dr. Patricia Schartau) ist national und international vernetzt. Es verfolgt das Ziel, gemeinsam mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Partnern aus Gesundheitswesen, Gesellschaft und Politik durch hochwertige und innovative Forschung eine tragfähige Evidenzbasis für eine flächendeckende und nachhaltige Verbesserung der öffentlichen Gesundheit zu schaffen.

Das Aufgabenfeld umfasst

Sie steuern die operativen Prozesse des Tagesgeschäfts (Office Management) und berichten direkt an die Leiterin des Zentrums für Allgemeinmedizin

Sie unterstützen die Leiterin des Zentrums für Allgemeinmedizin bei der Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen, Terminplanung, interner und externer Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)

Sie verantworten die Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen

Sie unterstützen den Aufbau und die Pflege der IT-Infrastruktur des Zentrums, einschließlich der Datenbanken und der Homepage

Sie unterstützen bei der Planung und ggf. Budgetierung projektrelevanter Investitionsvorhaben

Sie unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie dem Publikationsmanagement des Zentrums

Sie unterstützen die administrativen Personalprozesse, insbesondere bei Stellenausschreibungen, Einstellungsanträgen und der Kommunikation mit der Personalabteilung

Sie unterstützen den Aufbau des Netzwerks für allgemeinmedizinische Forschungs- und Lehrpraxen in Ostbayern und das Lehrsekretariat bei administrativen Aufgaben

Sie wirken bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse mit

Über Sie

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Personalwesen oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich

Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Sie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit den für diese Position relevanten EDV-Programmen mit

Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Selbstorganisation, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke aus

Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine hohe Problemlösungskompetenz, Zahlenaffinität sowie prozessorientiertes Denken runden Ihr Profil ab

Wünschenswert sind Erfahrungen im hochschulischen Umfeld, idealerweise Berufserfahrungen in der Verwaltung eines Hochschulinstituts und/oder in der Leitung eines universitären Institutssekretariats

Darauf können Sie sich freuen

Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Die Möglichkeit, den Aufbau des Zentrums für Allgemeinmedizin aktiv mitzugestalten

Ein neu etabliertes, dynamisches und motiviertes interdisziplinäres Team mit flachen