Medizinische Fachangestellte - Leitstelle Intensivstationen (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

Unterstützung der organisatorischen Abläufe im Intensivbereich durch administrative und koordinierende Tätigkeiten

Entlastung des Pflegedienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und damit aktiver Beitrag zu einer effizienten Patientenversorgung im intensivmedizinischen Bereich

Durchführung von Dokumentationskontrollen sowie sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Patientendaten

Organisation und Koordination von Patiententransporten sowie Mitwirkung an einem strukturierten Stationsablauf

Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Telefon-, E-Mail-, Fax- und Schriftverkehrs und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb der Teams

Koordination des Besucherverkehrs in den Intensivbereichen sowie kompetente Ansprechperson für Patienten (m/w/d), Angehörige sowie interne und externe Ansprechpartner

Darauf kommt es uns an:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte /Medizinischer Fachangestellter

Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten

Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel; idealerweise Erfahrung mit SAP-basierten Programmen

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit

Serviceorientiertes, zuverlässiges und professionelles Auftreten gegenüber Patienten (m/w/d), Angehörigen sowie allen am Behandlungsprozess beteiligten Berufsgruppen – auch in herausfordernden Situationen

Unsere Leistungen:

vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten, bei denen es auf Ihre Ideen ankommt

interdisziplinär wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch

familienfreundliches Arbeitsumfeld: Familienbüro, betrieblich unterstützte Kita von 06:00 bis 20:00 Uhr, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen

ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause in unseren verschiedenen Cafeterien

* Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung

Kennziffer: 232/2026

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.