Leitung Chefarztsekretariate / Schreibdienst (m/w/d)

Über uns

Ev. Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach

• Das Evangelische Johanniter-Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach ist ein Krankenhaus der Akutversorgung und ein Akademisches Lehrkrankenhaus. Mit insgesamt 350 Betten in neun Fachabteilungen werden rund 25.000 Patienten jährlich versorgt.
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leitung (m/w/d) der Chefarztsekretariate sowie des Schreibdienstes.

Das bieten wir Ihnen

30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)

Bonuszahlungen bzw. Prämien

• Betriebliche Altersvorsorgung
• Fort- und Weiterbildungen
• Kinderbetreuung in betriebseigener Kita
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Strukturierte Einarbeitung
• Tarifliche Vergütung

Das erwartet Sie

Fachliche und organisatorische Leitung der Chefarztsekretariate sowie des zentralen Schreibdienstes

Koordination der Urlaubs-, Dienst- und Einsatzplanung

• Sicherstellung einheitlicher, effizienter und serviceorientierter Arbeitsabläufe
• Übernahme von Vertretungen in den Chefarztsekretariaten, insbesondere bei Urlaub, Krankheit oder sonstigen personellen Ausfällen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie der Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Standards und Arbeitsabläufen

Das zeichnet SIe aus

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Krankenhaus
• Souveräne, empathische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, lösungsorientierter Führungsstil
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur operativen Mitarbeit in den Chefarztsekretariaten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem Dedalus ORBIS
• Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Das sollten Sie noch wissen

• Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
• Bei Fragen oder wenn Sie mehr über die Position oder unser Unternehmen
• erfahren möchten, können Sie sich jederzeit unverbindlich bei uns melden.

Ihr persönlicher Kontakt vor Ort

• Ev. Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach
• Frau Rita Tönjann

Krankenhausdirektorin

• Ludwig-Weber-Str. 15
• 41061 Mönchengladbach