Sachbearbeiter*in Beschaffung Facility Management und Bau

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Sachbearbeiter*in Beschaffung Facility Management und Bau

Auf einen Blick

Start: sofort

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden

Vertragsart: unbefristet

Entgelt: ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service

Einsatzort: Vivantes Service GmbH

Bereich: Beschaffung FM und Bau | Berlin Reinickendorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sachbearbeiter*in Beschaffung Facility Management und Bau

Referenz-Nr.: VSG0926

Sie möchten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig sein, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und eine moderne Arbeitskultur im Mittelpunkt stehen? Dann sind Sie bei uns im Bereich Beschaffung Facility Management und Bau genau richtig.

Der Fachbereich Beschaffung Facility Management und Bau ist für die vergaberechtskonforme Beschaffung von Facility-Management-Leistungen, Baumaßnahmen sowie Instandsetzungsleistungen und Materialien unserer Klinikstandorte und Tochtergesellschaften zuständig. In diesem vielseitigen Umfeld begleiten Sie Beschaffungsprozesse und arbeiten eng mit internen sowie externen Partner*innen zusammen. Unsere Aufgaben sind ebenso vielfältig wie spannend: Sie begleiten Beschaffungsprozesse von der Schraube bis hin zu Planungsleistungen für Bauvorhaben. Aktuell besteht unser Team aus 17 engagierten Kolleg*innen – mit einer Frauenquote von 50 Prozent. Wir sind eine bunte Truppe, die großen Wert auf Teamwork legt. Eine lockere, humorvolle Atmosphäre und eine gelebte Du-Kultur sorgen für ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld. Zudem bringen wir eine gesunde Mischung aus Nachwuchskräften und erfahrenen Teammitgliedern mit.

Ihre Aufgaben

• Aufgabenorientierte Zusammenarbeit an allen Schnittstellen mit internen und externen Partnern

• Datenerhebungen zur Vorbereitung strategischer Projekte und für Auswertungen operativer Abläufe

• Abwicklung der Auftragsauslösung und Bearbeitung sämtlicher Rechnungen im Unternehmen

• Durchführung von Submissionen – Mithilfe bei der Erstellung der Verwendungsnachweise bei geförderten Maßnahmen durch das Land Berlin

• Bearbeitung der Ausgangspost Dokumentation und Verteilung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Bevorzugt Erfahrungen im Facility Management sowie im Finanz- und Rechnungswesen

• Gute Anwendungskenntnisse der MS-Office Programme, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP

• Gute Ausdruckweise in Wort und Schrift

• Freundliche Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und sicherem Auftreten

• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung

• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen

• Betriebliche Gesundheitsprogramme

• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

• Fahrradleasing möglich