Teamassistent*in

Teamassistent*in

Ort

Hannover

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TV EntgO-DRV

(41.961,89-50.844,29 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Befristet

Bewerbungsfrist

07. September 2026

Ausschreibungsnummer

80-037-2026

Aufgaben

In dieser unterstützenden Tätigkeit für unser Rehabilitationsberatungsteam in Hannover übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Ausführen organisatorischer und büromäßiger Angelegenheiten (Vereinbaren und Überwachen von Terminen, Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, Empfangstätigkeiten, Pflege und Verwaltung digitaler Akten)

Erteilen von allgemeinen Auskünften in Fragen zur Rehabilitation und Fertigen von Telefonvermerken in der digitalen Akte

Mitwirken bei der Planung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen

Zusammenstellen von Unterlagen für die Haushaltsplanung

Um einen verlässlichen kundenorientierten Service für unsere Versicherten zu gewährleisten, ist eine Anwesenheit im Büro von Montag bis Freitag (Fünf-Tage-Woche) und eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden erforderlich.

Tätigkeitsbereich

Unsere Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Reha-Zentren und den externen Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 mit der Option auf Verlängerung.

Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

Sie verfügen über aktuelle, nicht länger als fünf Jahre zurückliegende, nachweisbare aufgabenbezogene Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Teamassistenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige und mengenmäßige Änderung der Aufgaben reagieren zu können

Idealerweise bringen Sie eine allgemeine Technik- bzw. IT-Affinität mit

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, strukturiertes und zielführendes Organisationsvermögen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excel runden Ihr Profil ab

Der Arbeitsort ist Hannover. Die Wohnsitznahme ist aus wirtschaftlichen Gründen im oder in vertretbarer Nähe zum Dienstsitz erforderlich.

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.