Sekretär:in (w/m/d)
Universitätsklinikum Halle
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Details
- Unternehmen
- Universitätsklinikum Halle
- Standort
- Halle
- Bereich
- Krankenhäuser
- Vertragsart
- Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
- Aktualisiert
- 14. September 2026
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Stellenbeschreibung
Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitszeit:
30 Stunden pro Woche
Befristung:
befristet auf 2 Jahre, eine Übernahme wird angestrebt
Beginn zum:
01.01.2027
Vergütung:
bis zur EG 5
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Erstellung, formale Prüfung und Fertigstellung ärztlicher Epikrisen sowie weiterer medizinischer und administrativer Korrespondenz
Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für den ambulanten und teilstationären Bereich, insbesondere Postbearbeitung, Telefonmanagement, Materialwirtschaft, Terminorganisation und administrative Bürokoordination
Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von Projekten sowie der Koordination ärztlicher und therapeutischer Sprechstunden
Administrative Unterstützung des Sozialdienstes, einschließlich vorbereitender Tätigkeiten für die Leistungsabrechnung sowie organisatorischer Begleitung sozialdienstlicher Prozesse
Unterstützung bei der Beantragung, Organisation und Nachverfolgung von Maßnahmen zur baulichen Instandhaltung und infrastrukturellen Sicherstellung des Klinikbetriebs
Übernahme von Vertretungsaufgaben in weiteren Sekretariaten der Klinik zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Verwaltungsablaufs
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
Erfahrungen in Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
Umfassende Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Umfassende PC-Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point, ORBIS)
Wir bieten Ihnen
Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten
leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 unseres Haustarifvertrages
vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Erholungsurlaub
Alles für einen erfolgreichen Start
digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
eine flexible Einarbeitungsphase, die Ihnen ausreichend Zeit gibt, sich mit Ihren neuen Aufgaben vertraut zu machen
Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß
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