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Universitätsklinikum Heidelberg

Teamassistenz (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg

📍 HeidelbergKrankenhäuserVollzeit🏢 Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)

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Details

Unternehmen
Universitätsklinikum Heidelberg
Standort
Heidelberg
Bereich
Krankenhäuser
Vertragsart
Vollzeit
Unternehmensgröße
Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
Aktualisiert
31. Juli 2026

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Stellenbeschreibung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg für den Bereich Gynäkologische Onkologie gesucht.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg ist eine Kooperation aus dem Universitätsklinikum Heidelberg und dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ). Als Comprehensive Cancer Center ist das NCT ein führendes onkologisches Zentrum in Deutschland und vereinigt interdisziplinäre Patientenversorgung und translationale wissenschaftliche Forschung.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Pflege von Personalakten sowie Verwaltung von Ein- und Austritten

Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen

Koordination von Terminen

Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und externen Stellen

Bearbeitung des Bewerbermanagements und Schaltung von Stellenanzeigen

Erfassen von Arbeitszeiten, Urlauben und Krankmeldungen

Organisation von Veranstaltungen

Formulierung von Schriftstücken, Bearbeiten von Anträgen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen

Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, in medizinischem Umfeld vorteilhaft

Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise

Über uns

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Susanne Käfer via E-Mail zur Verfügung.

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