Büroangestellte/-r (w/m/d)

Büroangestellte/-r (w/m/d)

HeyJobs-geprüft

Aachen

Teilzeit

Vor 10 Stunden veröffentlicht

In der

Büroangestellte/-r (w/m/d)

Einsatzort: Sekretariat des Klinikdirektors

Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche). Der Einsatz erfolgt im 14-tägigen Wechsel innerhalb der regulären Arbeitszeit

Befristung: zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 Satz 1 Abs. 3 bis zum 31.12.2028, mit der Option auf Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Ihre Aufgaben

Organisation und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, organisieren den Praxisablauf und sind Ansprechpartner/-in für Patienten und Patientinnen

Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikdirektors und der Oberärzte/Oberärztinnen

Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Chefsekretariat

Strukturierte und sorgfältige Verwaltung sowie Ablage von Unterlagen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich

Möglichst mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/ oder Verwaltungsangestellte/-r

Sehr gute EDV-Kenntnisse, sowie sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten

Sicheres und freundliches Auftreten

Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit

Sehr gute Kenntnisse der Deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse

Wir bieten…

30 Tage Urlaub/Jahr

Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro

Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an

Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz

Familienfreundliche Unternehmenskultur:

Betriebskindergarten, Kinderland

flexible Arbeitszeitmodelle sowie

vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung

Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie

Mit Corporate Benefits gibts attraktive Rabatte beim Shoppen

Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende

Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Unser stressfreier Bewerbungsprozess:

Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.

Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.

Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.

Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!

Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.

Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!

Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns!