Bereichsleiter*in Serviceprozesse und IT-Beschaffung

Bereichsleiter*in Serviceprozesse und IT-Beschaffung

Ort

Würzburg

Vergütung

Entgeltgruppe 14 TV EntgO-DRV

(67.552,94-96.285,20 Euro)

Eintrittsdatum

01. Januar 2027

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist

07. Oktober 2026

Ausschreibungsnummer

05-038-2026

Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Führung des Bereichs

Auf- und Ausbau des Bereichs sowie die Unterstützung der Dezernatsleitung

Implementieren und Weiterentwickeln der übergreifenden Serviceprozesse des Bereichs

Gewährleisten und Sicherstellen der zu verantwortenden Serviceprozesse

Steuern des konzeptionellen Aufbaus und der Weiterentwicklung von aktuellen und zukünftigen Bereichsthemen

Mitwirken beim Auf- und Ausbau effektiver, vorausschauender und bedarfsgerechter Prozesse in Hinblick trägerübergreifender IT-Beschaffungsvorhaben

Vertreten des Bereichs in Arbeitsgruppen und gegenüber Gremien

Tätigkeitsbereich

Der Bereich „Serviceprozesse und IT-Beschaffungskoordination“ trägt gemeinsam Sorge dafür, dass die Arbeitsfähigkeit der Abteilung GQ 0500 (DRV-IT, DSRV & Services) aus organisatorischer und technischer Sicht gewährleistet ist. Die Teams sind Knotenpunkt für alle internen und externen Beschäftigten der Abteilung und kümmern sich um deren wesentliche Belange. Die mannigfaltigen Services aus verschiedenen Teildisziplinen verteilen sich hierbei auf das Serviceteam, die IT-Beschaffungskoordination und Vertragsmanagement, auf den Verfahrensservice und die Hotline der Abteilung GQ 0500, sowie die IT-Services. Dies beinhaltet vielfältigste Aspekte von räumlichen Gegebenheiten bis zur IT-Endgerätebetreuung. Für die Leitung des Bereichs suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit verlässlicher Arbeitsweise.

In dieser Schlüsselposition verantworten Sie den Ausbau und die strategische Ausrichtung des Bereichs und führen aktuell 4 Teamleiter*innen mit rund 35 Mitarbeitende über die genannten Teams hinweg.

Profil

Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom Universität oder gleichartig) in einem verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder vergleichbaren Fachrichtungen

Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im aufgeführten Aufgabenbereich, unter anderem in der Personalführung und Teamentwicklung

Erfahrung in der Steuerung von Vorhaben oder Projekten Kenntnisse und Erfahrung von Collaborationstools (zum Beispiel Jira und Confluence)

Kenntnisse in verwaltungsorganisatorischen Prozessen (zum Beispiel Beschaffung, Haushaltsplanung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, IT-Controlling) und deren rechtlichen Grundlagen

Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungswerte im Vergaberecht und Vertragsmanagement und bringen eine ausgeprägte IT-Affinität mit

Eine eigenständige, strukturierte, analytische sowie strategische Denk- und Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Eine ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, sowie Entscheidungs- und Umsetzungskompetenz mit ausgeprägter Kunden- und Servicementalität runden Ihr Profil ab

Weitere Informationen

Mit einem breit gefächerten Programm wird unseren Führungskräften die Möglichkeit gegeben, sich für ihre Führungsaufgaben im Alltag zu stärken und gemeinsam die Zukunft unserer Deutschen Rentenversicherung Bund zu gestalten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet als Bereichsleiter*in und die Mög