Leitung des medizinischen Schreibdienstes und Sekretärin / Sekretär des Ärztlichen Direktors (m/w/d)

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Die Aggertalklinik ist eine Rehabilitationsklinik mit 256 Betten für orthopädischen Erkrankungen nach operativen Eingriffen der Gebiete Orthopädie, Neurochirurgie und Unfallchirurgie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams

Leitung des medizinischen Schreibdienstes und Sekretärin / Sekretär des Ärztlichen Direktors (m/w/d)

in Vollzeit, unbefristet.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Organisatorische und fachliche Leitung des medizinischen Schreibdienstes einschließlich Personal-, Einsatz- und Urlaubsplanung sowie Organisation der Vertretungsregelungen

Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen sowie internen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Erstellung von Entlassungsberichten, medizinischen Befunden, Gutachten, Briefen und weiterer medizinischer Korrespondenz nach Diktat oder Vorlage

Verantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr sowie die Bearbeitung administrativer Vorgänge

Mitwirkung bei Organisations-, Personal- und Qualitätsmanagementprozessen sowie der Weiterentwicklung des medizinischen Schreibdienstes

Einarbeitung und fachliche Anleitung neuer Mitarbeitenden

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im medizinischen Schreib- oder Sekretariatsbereich

Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst, Chefarztsekretariat oder einem vergleichbaren medizinischen Verwaltungsbereich

Erfahrung in der Erstellung medizinischer Korrespondenz nach Diktat sowie im sicheren Umgang mit medizinischer Dokumentation

Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung

Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Organisationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Diskretion sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Verbandsmitglieder der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (Entgeltgruppe 8)

Zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Teilnahmemöglichkeit an internen und externen Fort- und Weiterbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebssport (versichert für monatlich 1,90 Euro)

Kostengünstiges Personalessen aus eigener Küche und Herstellung

Kostenfreie Parkplätze / Tiefgaragennutzung gegen geringe Gebühr

Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club

Zahlung eines Zuschusses zu dem Bezug des Deutschlandtickets

Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen namhafter Marken

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an unseren Ärztlichen Direktor Herrn Dr. Wiechert unter der Telefonnummer 02263/93-2380 .

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 17.08.2026 an:

Aggertalklinik

Personalverwaltung

Am Sondersiefen 18

51766 Engelskirchen

oder per E-Mail an

Wir möchten darauf hinweisen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Förderung von Frauen finden bei der Auswahl Anwendung. Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland