Sachbearbeiter (m/w/d) Personalmanagement und Praxisorganisation (unbefristet/Voll-/Teilzeit)

Beschäftigungsart:

Teilzeit / Vollzeit

Die Position verbindet Personalmanagement mit Praxisorganisation .Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Organisation und Weiterentwicklung unserer personalwirtschaftlichen Prozesse und sind zugleich Ansprechpartner für ausgewählte organisatorische Aufgaben im Praxisbetrieb.

Der Fokus Ihrer Tätigkeit:

Personalmanagement

Betreuung und Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten

Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten

Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung

Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub und weiteren personalrelevanten Daten

Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen

Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen

Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen

Mitwirkung bei HR-Projekten und der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse

Praxisorganisation

Unterstützung der Praxismanagerin bei der Organisation und Koordination des Praxisalltags

Vertretung der Praxismanagerin bei Abwesenheit

Ansprechpartnerin für das Praxisteam bei organisatorischen Fragen

Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Qualitäts- und Hygienestandards

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als MFA, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise erste Berufserfahrung im Praxismanagement, in der Verwaltung oder im Personalbereich

Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgabenbereiche miteinander zu verbinden

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten

Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Patientendaten

Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Praxis- oder Personalsoftware

Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Ihre Vorteile bei uns:

Unbefristete Anstellung und geregelte Arbeitszeiten (Familienfreundlich)

Leistungsorientierte und erfolgsabhängige Vergütung

Engagiertes und kollegiales Team

Zuschuss zum Job-Leasingrad

Corporate Benefits

Zuschuss zum Jobticket

30 Tage Urlaub und an Weihnachten und Silvester frei

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit, Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an die Geschäftsführung des MVZ.

MVZ UKH gGmbH

Christian Wejnar

Walter-Hülse-Straße 9

06120 Halle (Saale)

E-Mail an: