MFA für das Arztsekretariat (m/w/d)

Für die Kliniken Schmieder Heidelberg, Speyererhof, akademisches Lehrkrankenhaus und neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 570 Mitarbeitenden und rund 300 Betten (Akut/Frühreha B/Reha C/D, Tagesklinik für ambulante Patient:innen) suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams als

Eintrittsdatum

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache
• Standort:
• Heidelberg

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Sie sind als Sekretär:in zuständig für die Organisation eines Stationssekretariates mit allen anfallenden Aufgaben, wie z. B.:

Terminabsprachen und -planungen mit Kostenträgern, Zuweisern, konsiliarischen Partnern sowie Patient:innen und Angehörigen

Bearbeiten der anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Rahmen Ihrer Zuständigkeiten

Ablage, Wiedervorlage oder Bearbeitung von Dokumenten und Informationen

Bearbeitung der elektronischen Patientenakte

Betreuung von Verwaltungsvorgängen, wie z.B. Abrechnungen mit Krankenkassen oder Rechnungsstellungen für Selbstzahler

Betreuung von Patient:innen in organisatorischen Fragen

• Schreiben von Arztberichten nach Diktat über unser digitales Spracherkennungsprogramm
• Außerdem sind Sie als Stationsmanager (m/w/d) Bindeglied zwischen den einzelnen Berufsgruppen und gestalten Ihr Arbeitsumfeld entsprechend eigenständig bzw. in Absprache

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder als Arztsekretär (m/w/d)
• gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen
• Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind erforderlich
• Deutschkenntnisse auf C1 Niveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patient:innen
• selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Engagement

Gutes Organisations- und Zeitmanagement

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen

Teamfähig und zuverlässig

• Unser Angebot:
• Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen

• Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche bei Vollzeit) mit Zeiterfassung
• 30 Tage Urlaub p.a.

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Strukturierte Einarbeitung

• Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten)
• Es erwartet Sie eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik. Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen.
• Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen die Chefarztsekretärin, Frau Stammer, unter 06221 6540 221 gerne zur Verfügung.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt? DANN BEWERBEN SIE SICH JETZT! Ihre Unterlagen können Sie uns bevorzugt online über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

Übersicht Stellen Online-Bewerbung

• Kliniken Schmieder | Zum Tafelholz 8 | 78476 Allensbach
• http://www.kliniken-schmieder.de