Assistenz (w/m/d) im Sekretariat der Pflegedirektion

– Zum 01. Januar 2027 – in Teilzeit 50% – Befristet auf 2 Jahre –

Inhalt

• Eine starke Pflegedirektion braucht eine starke organisatorische Unterstützung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Pflege in einem der führenden universitätsmedizinischen Zentren der Region.
• Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 6.000 Kolleg:innen aus der UMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran – als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.

Das Aufgabengebiet umfasst

Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Abteilung, insbesondere Termin- und Wiedervorlagenmanagement

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen

Projektunterstützung: Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen sowie administrative Begleitung strategischer Projekte

Organisation und Koordination von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen sowie deren Abrechnung

Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Antragsstellungen und Dokumenten- /-Schnittstellenmanagement: Verlässliche Ansprechperson für alle Bereiche der Pflegedirektion, Klinik- und Institutsverwaltung, Drittmittel- und Personalabteilung, sowie externe Partner und der Fakultät

Sie verfügen über

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheits- und Sozialwesen oder Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, alternativ im administrativen Bereich einer sozialen Einrichtung
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office sowie erste praktische Anwenderkenntnisse in SAP
• Strukturierte, selbstständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und eine freundliche, empathische Kommunikation im Umgang mit verschiedenen Akteuren

Wir bieten

• Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets
• Ein Team, indem Sie einen Arbeitsplatz erleben können, an dem Menschlichkeit und Innovation Hand in Hand gehen
• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für Informationen steht Ihnen gerne Angelika Lauer, Telefon 0621/383-2346 zur Verfügung.
• Bewerbungsschluss: 15.11.2026; Kennziffer: P01-123