Assistent:in im Klinikmanagement (m/w/d) für das HNO & CI-Sekretariat

3.461,85 € – 4.080,79 € pro Monat

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Vollzeit

Stellenbeschreibung

• 3.461,85 € – 4.080,79 € pro Monat
• Jahressonderzahlung, Kinderbetreuung, Employee Assistance Program, Firmenfahrrad-Leasing, Firmenevents

Vollzeit

• Oldenburg
• Vollständige Stellenbeschreibung

Das erwartet Sie

• Organisation des Klinikalltags: Terminmanagement, interne/externe Kommunikation, Posteingang & Korrespondenz
• Unterstützung des Klinikdirektors bei administrativen und inhaltlichen Themen: z.B. Personalprozesse & Veranstaltungsorganisation

Organisation von Fallkonferenzen

• Verwaltung patientenbezogener Unterlagen: Befunde, Entlassungsberichte, Digitalisierung & Abrechnungsgrundlagen
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Einstellungen neuer Mitarbeitender
• Planung, Koordination und Organisation sämtlicher operativer Eingriffe der HNO-Abteilung – einschließlich CI-Operationsplanung (Cochlea-Implantate) sowie Einholung und Nachverfolgung von Kostenübernahmeerklärungen bei den jeweiligen Krankenkassen

Das wünschen wir uns

abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) oder eine vergleichbare Qualifikation

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Organisationsstärke und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten

kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit

• strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Das geben wir Ihnen zurück
• familiäres Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Zusammenhalt

Veranstaltungen wie Teamevents, EV-Day und Weihnachtsmarkt

• Vergütung auf Grundlage des TV-EKO Entgeltgruppe E7 mit einem monatlichen Bruttogehalt von 3.461,85€ bis 4.080,79€ bei Vollzeit (je nach Erfahrungsstufe)
• sowie Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage
• geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen

Corporate Benefits

• Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung
• Kontakt für weitere Informationen

Kerstin Witt (Leitung Sekretariate und Ambulanzen)

• Tel.: 0441 236-6620
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich zum 18.10.2026!