Arzt finden: So besetzen Sie ärztliche Stellen erfolgreich

Warum es für Arbeitgeber schwieriger wird, einen Arzt zu finden

Wer heute einen Arzt finden und einstellen möchte, steht vor einer anspruchsvollen Aufgabe: Der Markt für ärztliche Fachkräfte ist eng, die Anforderungen der Bewerberinnen und Bewerber sind hoch, und die Strukturen, in denen Ärztinnen und Ärzte arbeiten, sind vielfältiger geworden. Ob Sie eine Einzelpraxis führen, ein Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) betreiben oder eine Klinik leiten – die richtige Besetzung entscheidet über Versorgungsqualität, Teamklima und wirtschaftliche Stabilität. Dieser Ratgeber richtet sich an Inhaber:innen, Leitungen und Personalverantwortliche und zeigt, worauf es bei der Suche nach ärztlichem Personal ankommt.

Inhaltsverzeichnis

• Praxisstrukturen und ihr Einfluss auf die Stellenbesetzung
• Vertragsärztliche und privatärztliche Tätigkeit: Was Arbeitgeber wissen müssen
• Die Stellenanzeige: Wie Sie Ärztinnen und Ärzte wirklich ansprechen
• Kanäle und Plattformen für die Arztsuche
• Ärztliches Personal langfristig binden
• Entscheidungshilfe: Checkliste für die Arztsuche
• Häufige Fragen
• Fazit

Praxisstrukturen und ihr Einfluss auf die Stellenbesetzung

Die Organisationsform einer Praxis beeinflusst direkt, welche Stelle Sie besetzen können und welche Kandidatinnen und Kandidaten sich von Ihrem Angebot angesprochen fühlen. Laut der Kostenstrukturstatistik des Statistischen Bundesamts war die Einzelpraxis im Jahr 2023 mit einem Anteil von 67,5 % die häufigste Organisationsform bei Hausarztpraxen. Rund ein Drittel der Hausarztpraxen (32,5 %) war als Gemeinschaftspraxis organisiert.

Bei Facharztpraxen zeigt sich ein breiteres Spektrum: Laut derselben Statistik für 2023 variierte der Anteil von Gemeinschaftspraxen je nach Fachgebiet zwischen 11,8 % in der Neurologie und 60,4 % in der Radiologie. Diese Spannweite verdeutlicht, dass Praxisstrukturen stark fachgebietsspezifisch ausgeprägt sind.

Was bedeutet das für Ihre Stellensuche konkret? Beschreiben Sie in Ihrer Stellenanzeige explizit, in welcher Organisationsform Sie tätig sind, wie viele Ärztinnen und Ärzte bereits im Team arbeiten und welche Rollenverteilung vorgesehen ist. Das ermöglicht Bewerberinnen und Bewerbern, selbst zu beurteilen, ob die Praxisstruktur zu ihren Vorstellungen passt – und erspart Ihnen im Auswahlprozess unnötige Rückanfragen.

Als Vorschlag: Stellen Sie sich vor dem Formulieren der Anzeige folgende Fragen: Suche ich jemanden, der eigenverantwortlich und weitgehend selbstständig arbeitet, oder jemanden, der aktiv in ein bestehendes Team eingebunden wird? Ist eine spätere Erweiterung zur Gemeinschaftspraxis geplant? Solche Hinweise machen Ihr Angebot konkreter und glaubwürdiger.

Vertragsärztliche und privatärztliche Tätigkeit: Was Arbeitgeber wissen müssen

Ein häufig unterschätzter Aspekt bei der Suche nach einem Arzt betrifft den rechtlichen Rahmen der ambulanten Versorgung. Das Bundesgesundheitsministerium unterscheidet bei ambulant tätigen Ärztinnen und Ärzten zwei Gruppen: solche, die an der vertragsärztlichen Versorgung gesetzlich Krankenversicherter teilnehmen, und solche, die ausschließlich privatärztlich tätig sind. Die Teilnahme an der kassenärztlichen Versorgung setzt eine Zulassung gemäß § 95 SGB V voraus.

Für Ihre Personalplanung ist es daher wichtig, frühzeitig zu klären, welche Art der Tätigkeit Sie anbieten oder benötigen. Bewerberinnen und Bewerber, die an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmen möchten oder sollen, müssen die entsprechenden Zulassungsvoraussetzungen nach § 95 SGB V erfüllen. Diese Frage sollte Teil Ihrer internen Abstimmung sein, bevor Sie eine Stelle ausschreiben.

Als Vorschlag empfiehlt es sich, folgende Fragen vorab zu klären: Ist meine Einrichtung bereits zur Anstellung von Ärztinnen und Ärzten im vertragsärztlichen Bereich berechtigt? Welche Unterlagen werden für die entsprechenden Genehmigungsverfahren benötigt? Wenden Sie sich für verbindliche Auskünfte an Ihre zuständige Kassenärztliche Vereinigung oder rechtliche Beratung – dieser Ratgeber ersetzt keine individuelle Beratung im Einzelfall.

Die Stellenanzeige: Wie Sie Ärztinnen und Ärzte wirklich ansprechen

Eine gut formulierte Stellenanzeige ist einer der wirkungsvollsten Hebel, um qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber zu erreichen. Dabei geht es nicht um Marketingfloskeln, sondern um Klarheit und Relevanz. Nachfolgend finden Sie Empfehlungen, die Sie als Ausgangspunkt nutzen und auf Ihre konkrete Situation anpassen können.

Was gehört in eine ärztliche Stellenanzeige?

• Fachgebiet und Subspezialisierung: Nennen Sie das genaue Fachgebiet (z. B. Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Radiologie) sowie eventuelle Schwerpunkte (z. B. Diabetologie, Sportmedizin).
• Organisationsform und Teamgröße: Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxis oder MVZ? Wie viele Ärztinnen und Ärzte sind bereits tätig?
• Versorgungsart: Vertragsärztlich, privatärztlich oder beides? Das betrifft direkt die Zulassungsvoraussetzungen nach § 95 SGB V.
• Stellenumfang: Vollzeit, Teilzeit, auf Honorarbasis oder als Anstellung im MVZ?
• Entwicklungsmöglichkeiten: Besteht perspektivisch die Option zur Beteiligung oder Praxisübernahme?
• Standort und Infrastruktur: Lage, Erreichbarkeit, technische Ausstattung.

Formulierungsvorschlag für den Einstieg einer Anzeige: „Wir suchen eine engagierte Fachärztin / einen engagierten Facharzt für [Fachgebiet] zur Verstärkung unseres Teams in [Ort]. Unsere [Einzelpraxis / Gemeinschaftspraxis / MVZ] ist seit [Jahr] im Bereich [Schwerpunkt] tätig und verfügt über [Ausstattung / Besonderheit]."

Offene Fragen, die Sie sich vor dem Schalten einer Anzeige stellen können: Spreche ich eher erfahrene Fachärztinnen und Fachärzte an oder suche ich jemanden kurz nach der Weiterbildung? Ist eine Teilzeitstelle intern realistisch umsetzbar und bereits genehmigt? Habe ich die Stellenanzeige einer Person aus dem Team gezeigt, die beurteilen kann, ob sie die Praxis authentisch beschreibt?

Kanäle und Plattformen für die Arztsuche

Die Wahl der richtigen Kanäle beeinflusst, wie schnell und passend Sie einen Arzt finden. Auf Mediplatz sind derzeit 15.425 Stellenangebote für Ärztinnen und Ärzte sowie insgesamt 52.252 Stellen im Gesundheitswesen gelistet. Insgesamt sind 10.111 Arbeitgeber auf der Plattform vertreten. Stellenangebote ansehen.

Neben spezialisierten Jobbörsen für den Gesundheitsbereich können folgende Kanäle sinnvoll sein:

• Fachgesellschaften und Ärzteblätter: Viele Fachgesellschaften betreiben eigene Stellenbörsen, die stark fachspezifisch ausgerichtet sind.
• Kassenärztliche Vereinigungen: KVen veröffentlichen Praxisbörsen und Stellenangebote für Vertragsärztinnen und Vertragsärzte.
• Universitäten und Weiterbildungsstätten: Direktkontakt zu Absolvierenden kurz vor oder nach dem Facharztabschluss kann für bestimmte Stellen ein geeigneter Weg sein.
• Netzwerke und Empfehlungen: Persönliche Kontakte im kollegialen Umfeld spielen bei der Arztsuche erfahrungsgemäß eine Rolle – fragen Sie aktiv in Ihrem beruflichen Netzwerk nach.

Als Vorschlag: Kombinieren Sie mehrere Kanäle, statt sich auf eine Plattform zu beschränken. Welche Kombination für Ihr Fachgebiet und Ihre Region sinnvoll ist, hängt davon ab, wo Ihre Zielgruppe aktiv ist. Für Fachgebiete mit einem hohen Gemeinschaftspraxisanteil – wie laut der Kostenstrukturstatistik 2023 die Radiologie mit 60,4 % – können fachspezifische Netzwerke besonders relevant sein.

Ärztliches Personal langfristig binden

Einen Arzt zu finden ist die eine Seite – ihn oder sie langfristig zu halten, die andere. Gerade in Praxen mit knappen Ressourcen lohnt es sich, frühzeitig über Rahmenbedingungen nachzudenken, die Ärztinnen und Ärzte langfristig binden können.

Arbeitsorganisation und Planbarkeit

Als Vorschlag: Überlegen Sie, welche Arbeitszeitmodelle in Ihrer Einrichtung strukturell umsetzbar sind, und kommunizieren Sie das bereits in der Stellenanzeige. Konkrete Angaben zur Dienstplanung oder zum Urlaubsmanagement vermitteln potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern ein realistisches Bild der Arbeitssituation – das ist ehrlicher und zielführender als allgemeine Versprechen.

Perspektiven und Entwicklung

Besonders in Praxen kann die Option einer späteren Beteiligung oder Übernahme ein relevanter Faktor bei der Entscheidung für eine Stelle sein. Wenn Sie mittel- oder langfristig eine Nachfolgelösung anstreben, kann es sinnvoll sein, das offen anzusprechen – vorausgesetzt, es handelt sich um eine reale und rechtlich bereits abgeklärte Perspektive.

Ausstattung und Arbeitsumfeld

Moderne Praxissoftware, eine funktionierende technische Infrastruktur und ein wertschätzendes Miteinander im Team sind Differenzierungsmerkmale, die Sie als Arbeitgeber beschreiben können. Gerade in Regionen mit starkem Wettbewerb um ärztliches Personal kann die Außenwirkung Ihrer Einrichtung als Arbeitgeber eine Rolle spielen. Prüfen Sie, ob Ihre Außendarstellung – Webseite, Stellenanzeige, Bewerbungsgespräch – konsistent ein klares Bild vermittelt.

Entscheidungshilfe: Checkliste für die Arztsuche

Die folgende Liste ist als Vorschlag gedacht und soll Ihnen helfen, die wichtigsten Fragen vor dem Start Ihrer Suche zu klären:

• Welches Fachgebiet und welche Subspezialisierung benötige ich?
• Suche ich eine Anstellung im MVZ, eine Assoziation oder eine spätere Partnerschaft?
• Ist meine Einrichtung für die Anstellung einer Vertragsärztin / eines Vertragsarztes gemäß § 95 SGB V geeignet, und sind die Voraussetzungen erfüllt?
• Habe ich die Rahmenbedingungen (Stellenumfang, Arbeitszeiten, Vergütungsrahmen) intern abgestimmt?
• Auf welchen Kanälen ist meine Zielgruppe aktiv – fachspezifische Börsen, KV-Praxisbörse, Netzwerke?
• Ist meine Stellenanzeige klar, spezifisch und auf die Zielgruppe zugeschnitten?
• Habe ich die Organisationsform und Teamgröße in der Anzeige transparent benannt?
• Habe ich langfristige Bindungsaspekte (Entwicklungsperspektiven, Ausstattung, Planbarkeit) berücksichtigt?

Häufige Fragen

Was muss ich rechtlich beachten, wenn ich eine Ärztin oder einen Arzt im vertragsärztlichen Bereich anstellen möchte?

Laut Bundesgesundheitsministerium setzt die Teilnahme an der vertragsärztlichen Versorgung gesetzlich Krankenversicherter eine Zulassung nach § 95 SGB V voraus. Wenden Sie sich für Fragen zu konkreten Anstellungsmodellen und den notwendigen Genehmigungsschritten an Ihre zuständige Kassenärztliche Vereinigung oder holen Sie rechtliche Beratung ein.

Unterscheiden sich Einzel- und Gemeinschaftspraxen bei der Arztsuche?

Die Praxisstruktur ist ein wichtiger Kontext für eine Stellenanzeige. Laut der Kostenstrukturstatistik des Statistischen Bundesamts für 2023 war die Einzelpraxis mit 67,5 % die häufigste Form bei Hausarztpraxen, während Gemeinschaftspraxen 32,5 % ausmachten. Bei Facharztpraxen variierte der Gemeinschaftspraxisanteil 2023 je nach Fachgebiet zwischen 11,8 % in der Neurologie und 60,4 % in der Radiologie. Machen Sie in Ihrer Anzeige deutlich, welche Struktur Sie haben und welche Rolle die neue Person darin einnimmt.

Wie kann ich als kleinere Praxis mit größeren Einrichtungen bei der Arztsuche mithalten?

Größe ist kein allein entscheidender Faktor. Kleinere Praxen können mit Klarheit, Planbarkeit und echten Entwicklungsperspektiven punkten – etwa durch eine spätere Beteiligungsmöglichkeit oder überschaubare Teamgrößen. Entscheidend ist, dass die kommunizierten Vorteile real und nicht nur werblich sind.

Welche Rolle spielen Fachgebiet und Spezialisierung bei der Kandidatensuche?

Eine erhebliche. Je enger das gesuchte Fachgebiet ist, desto gezielter sollten Sie vorgehen – über spezialisierte Fachgesellschaften, KV-Praxisbörsen oder direkten Kontakt zu Weiterbildungsstätten. Als Vorschlag: Recherchieren Sie, welche fachspezifischen Netzwerke und Publikationen in Ihrem Fachgebiet genutzt werden, und prüfen Sie, ob eine Stellenausschreibung dort möglich ist.

Fazit: Strukturiert vorgehen, um den richtigen Arzt zu finden

Einen Arzt zu finden, der fachlich passt, zur Organisationsform Ihrer Einrichtung passt und langfristig bleibt, erfordert Vorbereitung, klare Kommunikation und die richtigen Kanäle. Die Struktur Ihrer Praxis – ob Einzel- oder Gemeinschaftspraxis, vertragsärztlich oder privatärztlich – beeinflusst, wen Sie ansprechen und welche rechtlichen Rahmenbedingungen Sie beachten müssen. Eine präzise Stellenanzeige, eine kluge Kanalwahl und transparente Rahmenbedingungen sind die entscheidenden Hebel bei der Arztsuche.

Personal gewinnen und offene Stellen besetzen: Unterstützung bei der Personalsuche anfragen.