Stellenbeschreibung
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Wir auch an DIR!
Offenbach am Main ab sofort
Das Ketteler Krankenhaus Offenbach ist ein modernes, innovatives Krankenhaus mit den Fachabteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Chirurgie, Geriatrie, Gynäkologie, Innere Medizin, Radiologie sowie einer Belegabteilung HNO. Wir betreiben ein zertifiziertes Darmkrebszentrum und ein Brustkrebskompetenzzentrum. Das Krankenhaus verfügt über Zertifizierungen nach KTQ® sowie über das Deutsche Palliativsiegel und das Zertifikat „Für Diabetespatienten geeignet“ der Deutschen Diabetes Gesellschaft.
Wir sind akademisches Lehrkrankenhaus der Johann-Wolfgang-Goethe-Universität Frankfurt am Main und betreiben eine Krankenpflegeschule in Kooperation mit dem Sana Klinikum, in der das Ketteler Krankenhaus 38 Ausbildungsplätze belegt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung des Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position umfasst die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Koordination vielfältiger interner und externer Anliegen. In dieser verantwortungsvollen Position fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den verschiedenen Bereichen des Krankenhauses sowie externen Ansprechpartnern.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Schreiben und Unterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Koordination und Weiterleitung interner und externer Anfragen
- Büroorganisation, Ablage und Dokumentenmanagement
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Informationen
- Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben und Projekte
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationsvermögen und Fähigkeit zur Priorisierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen eigenständigen Aufgaben- und Verantwortungsbereich
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung
- Corporate Benefits
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder sonstigen gesetzlich geschützten Merkmalen.
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