HR Administrator (m/w/d)

HR Administrator (m/w/d)

HeyJobs-geprüft

Neuruppin

Vollzeit / Teilzeit

Ab 1-2 Jahren Erfahrung

Vor 20 Stunden veröffentlicht

Im Zuge unseres kontinuierlichen Wachstums erweitern wir unser HR-Team um eine engagierte HR Administrator*in mit Freude an sorgfältiger Personaladministration, digitaler Datenpflege und serviceorientierter Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte.

HR Administrator (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit, ab sofort

Das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) ist das Herzstück unseres Gesundheitsverbunds in der Fontanestadt Neuruppin und einer der führenden Schwerpunktversorger im Land. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane vereinen wir Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach. Unsere Holding fasst verschiedene Bereiche zusammen, die alle darauf ausgerichtet sind, das ukrb zu stärken und Innovationen schnell in die Praxis zu bringen. Mit über 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jährlich rund 26.000 Patient*innen und gestalten die Zukunft der Medizin aktiv mit.

Wir bieten Ihnen – Perspektive, Wertschätzung und Gestaltungsspielraum

Freuen Sie sich auf:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag

eine leistungsorientierte Vergütung, je nach Erfahrung und Qualifikation

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Mitarbeiterparkplätze zu vergünstigten Konditionen

ein familienfreundliches Umfeld mit über 150 konzerneigenen KiTa-Plätzen auf dem Gelände

selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung

sowie ein motiviertes & kollegiales Team

Ihre Aufgaben – vielseitig, präzise und mit Wirkung

Sie pflegen und verwalten Personalstammdaten sowie digitale Personalakten und stellen dabei jederzeit Datenqualität und Vollständigkeit sicher.

Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse und verantworten ein professionelles Dokumentenmanagement.

Sie bearbeiten Ein- und Austritte inklusive Melde- und Bescheinigungswesen und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf.

Sie verwalten Urlaube, Krankmeldungen und sonstige Abwesenheiten und halten alle relevanten Informationen im HR-System aktuell.

Sie unterstützen bei administrativen HR-Prozessen, digitalen Systemen und Abläufen und bringen sich aktiv in deren Weiterentwicklung ein.

Sie kommunizieren zuverlässig mit Sozialversicherungsträgern und Behörden und erstellen Serienbriefe, Auswertungen und Übersichten.

Sie arbeiten eng mit Payroll, Zeitwirtschaft und weiteren HR-Funktionen zusammen und sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen.

Sie pflegen die Weiterbildungsdatenbank und verfolgen Qualifizierungsmaßnahmen.

Ihr Profil – sorgfältig, serviceorientiert, HR-erfahren

Wir wünschen uns:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal

Berufserfahrung in der Personaladministration inkl. Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten

sicherer Umgang mit HR-Systemen und Routine im Melde-, Bescheinigungs- und Vertragswesen

hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten

strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise auch bei hohen Fallzahlen

sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen

ausgeprägte Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)

Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen steht Ihnen unsere Recruiting Mitarbeiterin gerne zur Verfügung:

Debora Monté

📞 03391/ 39- 11436

📧 [E-Mail Adresse gelöscht]