Chefarztsekretärin (m/w/d)

4.34.3 von 5 Sternen

Husener Straße 46, 33098 Paderborn

Link: https://www.barmherzige.de/ (CompanyWebsite)

• Gegründet: 2009 (CompanyFounded)
• Mitarbeiteranzahl: 5.001 bis 10.000 (CompanyEmployee)
• Umsatz: 425 Mio. bis 850 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

• Stellenbeschreibung
• Anstellungsart
• Teilzeit

Arbeitsort

Husener Straße 46, 33098 Paderborn

Leistungen

• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Betriebliche Altersvorsorge

Vollständige Stellenbeschreibung

in Teilzeit (32 Std.)

UNSERE BENEFITS

eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team

ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz

attraktive Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden, wie zum Beispiel Dienstfahrrad/E-Bike, Fitness- und Sportangebote sowie Angebot eines Lebensarbeitszeitkontos in Zusammenarbeit mit der DBZWK (www.dbzwk.de/zeitwertkonto), vergünstigte Jobtickets und Kooperationsverträge mit diversen Einzelhändlern zum vergünstigten Einkauf

eine Vergütung einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)

IHRE AUFGABEN

• Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariates
• Entlastung, Unterstützung und Terminplanung der Chefärztin im Tagesgeschäft

Koordination von Terminen, Telefonverkehr

Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Bescheinigungen

• Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für ärztliche Kolleginnen und Kollegen, Patienten und Angehörige
• Sämtliche Büroarbeiten wie Bestellungen, Sortierung, Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde und Aktenvorgänge, Postversand

Übernahme von Schreibarbeiten nach Diktat

Pflege und Organisation der ärztlichen Dienstpläne in ATOSS

Bewerbermanagement - Terminierung Vorstellungsgespräche und Organisation rund um den Start neuer ärztlicher Mitarbeiter

Diagnosekodierung prä-stationärer Fälle

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch orientierte Ausbildung (z. B. als MFA)
• Berufserfahrung, idealerweise im Krankenhaus oder einer Arztpraxis

Kenntnisse der medizinischen Terminologie

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

überdurchschnittliche Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit mit repräsentativen Umgangsformen und großem Engagement

Integrität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit

• freundliches Auftreten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

• Engagement, Einsatzfreude, organisatorisches Talent, strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB

Frau Elke Plöger

• Chefarztsekretärin der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie
• Tel.: 05251 702-1100

IHRE BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN

Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn

Personalmanagement

• Husener Straße 46
• 33098 Paderborn
• Der Umwelt zuliebe bitten wir auf Papierbewerbungen zu verzichten.
• Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 15.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.
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