Chefarztsekretärin (m/w/d) Allgemeine Innere Medizin

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für unsere Klinik in Schorndorf eine

S-12-243-26

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Im Rems-Murr-Klinikum Winnenden und in der Rems-Murr-Klinik Schorndorf werden in 26 Fachkliniken jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten stationär versorgt. Für die Klinik Allgemeine Innere Medizin suchen wir eine Chefarztsekretärin (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle organisatorische Rolle im Chefarztbereich und gestalten die administrativen Abläufe in der Klinik maßgeblich mit.

Die Stelle ist gemäß Entgeltordnung TVöD-K in Entgeltgruppe 6 eingruppiert. Die Stufenzuordnung erfolgt nach individueller Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den Austausch mit Ihnen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Praxis-Managerin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen oder klinischen Umfeld wird vorausgesetzt
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Erfahrung in der Abrechnung nach EBM und GOÄ

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Krankenhaus-Informationssystemen
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an interdisziplinärer und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats

Zentrale Ansprechpartnerin für interne und externe Kommunikation

• Professionelle Unterstützung des Chefarztes in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Anfragen und Vorgängen
• Abteilungsübergreifende Tätigkeiten und Unterstützung bei organisatorischen Schnittstellen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Sekretariats und bei Bedarf in angrenzenden Bereichen

Eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung nach EBM

Verantwortliche Steuerung bzw. eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung nach GOÄ in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle Position und die direkte Zusammenarbeit mit dem Chefarzt und einem engagierten ärztlichen Team
• Eine strukturierte Einarbeitung mit klar geregelten Zuständigkeiten
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Klinikverbund getragen durch den Landkreis
• Zahlreiche monetäre Vorteile in den Bereichen Einkauf, Freizeit und Mobilität